對(duì)于普通人來(lái)說(shuō),現(xiàn)在獲取很多信息其實(shí)并沒(méi)有太多的壁壘,只要有心,普通人也能學(xué)習(xí)到一流大學(xué)的很多課程。
Coursera是一個(gè)教育平臺(tái),免費(fèi)大型公開(kāi)在線課程項(xiàng)目,由美國(guó)斯坦福大學(xué)兩名計(jì)算機(jī)科學(xué)教授創(chuàng)辦,它與全世界最頂尖的大學(xué)和機(jī)構(gòu)合作,提供任何人可學(xué)習(xí)的免費(fèi)在線課程。今年參加一個(gè)ELLE的活動(dòng),聽(tīng)了國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)陳嫦芬老師的一場(chǎng)講座,了解她在職業(yè)素養(yǎng)方面的造詣,正好她介紹了Coursera上面有自己的教學(xué)視頻,就上coursera官網(wǎng)上學(xué)習(xí)了她的課程,有所受益。
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在此,將其中我認(rèn)為對(duì)我比較有啟發(fā)的內(nèi)容進(jìn)行匯總、總結(jié),也分享給大家,主要內(nèi)容來(lái)自陳老師的課程,有些補(bǔ)充內(nèi)容來(lái)自我個(gè)人的見(jiàn)解,拋磚引玉,貽笑大方。以下內(nèi)容主要包括:
1. 溝通
1.1 人與人之間的溝通
1.2 商業(yè)敘事
1.3 向上級(jí)匯報(bào)
2. 專業(yè)形象
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溝通的關(guān)鍵挑戰(zhàn)在“認(rèn)知差異”,在所有傳達(dá)的資訊中都蘊(yùn)含說(shuō)話人的“內(nèi)容角度”和“關(guān)系角度”,人際關(guān)系的建構(gòu)必須不斷溝通,才能消除“認(rèn)知差異”。小海非常認(rèn)同這個(gè)觀點(diǎn),每個(gè)人的認(rèn)知,依托于他自己的背景他的三觀,他的文化水平,他的生活背景,他的利益關(guān)系,沒(méi)有任何兩個(gè)人的認(rèn)知是相同的。即使是雙胞胎,有時(shí)候聽(tīng)到別人說(shuō)“你不是我,你怎么知道我是怎么想的?”其實(shí)非常對(duì),所以在溝通的時(shí)候,要懂得換位思考并且時(shí)刻記住“求同存異”,不能苛求對(duì)方理解認(rèn)可你的觀點(diǎn),在關(guān)鍵的點(diǎn)能達(dá)到某種共識(shí)就很不錯(cuò)了。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎技o(jì)律
1. 判斷最適當(dāng)?shù)挠^察角度
2. 最適當(dāng)?shù)挠嵪鬟f順序,便于接收訊息者精確重組意象
3. 區(qū)分事實(shí)與自己的觀點(diǎn)和感受
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原來(lái),思考也是有紀(jì)律性的。原來(lái),觀察角度也有適當(dāng)與否之說(shuō)。對(duì)待不同的事情要區(qū)別對(duì)待,比如商務(wù)時(shí)理性一絲不茍、朋友之間感性溫柔對(duì)待、做大決策的時(shí)候要宏觀考慮抓大放小、對(duì)待個(gè)人問(wèn)題卻要細(xì)微的從小事著眼。最適當(dāng)?shù)挠嵪鬟f順序,這點(diǎn)也是職場(chǎng)必備的技能,課程中舉了個(gè)案例:比如讓你用200字介紹一張圖片的信息,你會(huì)如何介紹?條理性很重要,可以總分總的結(jié)構(gòu)、也可以總分的結(jié)構(gòu)、可以先概括的說(shuō)明。同理,在職場(chǎng)中也要認(rèn)真考慮在有效時(shí)間內(nèi)有條理的傳達(dá)多的準(zhǔn)確的信息,敘述原則包括:
說(shuō)事務(wù),不說(shuō)感覺(jué);
由巨至細(xì);
盡量選用數(shù)字和符號(hào);
區(qū)分事實(shí)和自己的觀點(diǎn)與感受,不要說(shuō)我以為.....我覺(jué)得.....
聽(tīng)到的未必是真實(shí)的,看到的也未必就是事實(shí)的全部,要區(qū)分客觀事實(shí)和主觀感受。
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功不唐捐,所有做的事情,對(duì)自己的成長(zhǎng)都或多或少有作用,努力不會(huì)白費(fèi)。也許今天你認(rèn)為多做了分外的事情覺(jué)得虧了,但是有時(shí)候從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮未必如此。
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商業(yè)敘事須先明示為文“目的”,內(nèi)容重“利弊”和“因果”須“精簡(jiǎn)”為文目的,扼要敘事利弊分析,因果論述事實(shí)緣由,其他補(bǔ)強(qiáng)論述分析。比如寫郵件,第一段應(yīng)該簡(jiǎn)明的說(shuō)出郵件的目的,比如“李總,本周二的營(yíng)銷會(huì)議因故改到周五下午兩點(diǎn)舉行”。然后第二段可以闡述改期的原因,其他信息補(bǔ)充。如果,開(kāi)篇第一段用大段文字說(shuō)明因?yàn)樘鞖庠?,其他部門出差,總裁又改變行程,導(dǎo)致會(huì)議室....說(shuō)了一大堆,會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)反而錯(cuò)過(guò)最重要的信息。成功的表述包括精確的表達(dá)工具、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎技o(jì)律、真誠(chéng)的說(shuō)服力。
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溝通交流的風(fēng)格與教養(yǎng)有關(guān),有助于人際間的相互理解。有教養(yǎng)的人可以不認(rèn)可你的觀點(diǎn),但是會(huì)尊重你表達(dá)觀點(diǎn)的權(quán)利;有教養(yǎng)的人會(huì)設(shè)身處地,會(huì)溝通分析,溝通的時(shí)候嘗試用旁人的耳朵聽(tīng)自己說(shuō)話,避免提供過(guò)多不必要的資訊造成干擾。
溝通的時(shí)候掌握人、事、時(shí)、地、因果,簡(jiǎn)明溝通適時(shí)掌握停頓,讓聽(tīng)者有時(shí)間消化吸收,溝通結(jié)束前簡(jiǎn)要小結(jié),并提出后續(xù)行動(dòng)的方案和步驟。很多職場(chǎng)的新人喜歡語(yǔ)速很快,總希望在有限的時(shí)間內(nèi)傳達(dá)最多的文字,然而并不是你說(shuō)了多少聽(tīng)眾就接收了多少。其實(shí)你發(fā)現(xiàn)越是高層的人,其實(shí)語(yǔ)速并不快,關(guān)鍵看你有效傳達(dá)的信息量,而不是你說(shuō)的字?jǐn)?shù)。
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所以我也學(xué)會(huì)在做報(bào)告的時(shí)候,要記得微笑要有停頓,給人消化和反饋的時(shí)間,與主管之間的匯報(bào)溝通先說(shuō)主旨,結(jié)論,再論述,言簡(jiǎn)意賅。主管經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)情況掌握資訊較深廣,時(shí)間壓力大對(duì)結(jié)果追求度高,要預(yù)先設(shè)想主管可能提問(wèn)的答復(fù),主要結(jié)論與行動(dòng)方案要并陳。不要把問(wèn)題拋給主管,決策多數(shù)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,是追求當(dāng)下合時(shí)合人合境對(duì)組織最有益的。很多時(shí)候下屬會(huì)質(zhì)疑主管的判斷,會(huì)認(rèn)為自己提出的解決方案才是最好的,其實(shí)你不懂主管的考量,你不了解主管了解的信息和利益驅(qū)使,你沒(méi)有站在主管的高度。所以多數(shù)情況下不要質(zhì)疑主管的判斷,并且即使你不認(rèn)可主管的決策,也要無(wú)條件的去執(zhí)行,當(dāng)然前提是你正確的領(lǐng)悟了他的決策內(nèi)容,不能想當(dāng)然。
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最后是關(guān)于專業(yè)形象,讓內(nèi)在素質(zhì)如實(shí)呈現(xiàn)于外,追求外在和內(nèi)在的一致,是內(nèi)外兼?zhèn)涞钠焚|(zhì)準(zhǔn)備,是個(gè)人自我認(rèn)知及性格特質(zhì)的投射。專業(yè)形象十分重要,即使你處于一個(gè)其他人對(duì)專業(yè)形象要求不高的團(tuán)隊(duì)也要對(duì)自己有所要求。我一個(gè)朋友在商務(wù)部門,他們團(tuán)隊(duì)原來(lái)對(duì)商務(wù)形象并不重視,夏天T恤牛仔褲冬天甚至毛衣,羽絨背心配UGG的去開(kāi)會(huì)。我建議我朋友,即使你原來(lái)的團(tuán)隊(duì)成員已經(jīng)休閑慣了,既然你們作為商務(wù)人員要見(jiàn)客戶要開(kāi)會(huì),你就必須要求自己著商務(wù)裝。后來(lái)她告訴我在她的影響下,他們整個(gè)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在都開(kāi)始穿商務(wù)裝了,當(dāng)你做著正確的事情的時(shí)候,別人會(huì)潛移默化的被你改變,不要隨波逐流。
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職業(yè)形象重要,也不要過(guò)分強(qiáng)調(diào)名牌效應(yīng)。我另一個(gè)朋友也是做商務(wù)的,小姑娘,她說(shuō),以前她面對(duì)一個(gè)客戶的時(shí)候。對(duì)方不是很重視她,認(rèn)為她年輕資歷淺不重要,后來(lái)她買了個(gè)幾萬(wàn)的大牌包包,她覺(jué)得那天客戶看了看她的包包,多看了她幾眼,對(duì)她的態(tài)度也有所改觀。這點(diǎn),我覺(jué)得多數(shù)是心理作用了,也許是自己自信了,也許是客戶正好多看了幾眼,即使那天多看了你幾眼那又怎么樣呢?我覺(jué)得說(shuō)服客戶的最有力的,還是自己做事情的專業(yè)度是自己的職業(yè)素養(yǎng)。
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總之,職場(chǎng)素養(yǎng)是一個(gè)職場(chǎng)中的人內(nèi)在與外在的綜合體現(xiàn),它包括外在形象、待人接物、處事能力、溝通能力等。它需要內(nèi)外兼修卻無(wú)法一蹴而就,隨著人的閱歷、知識(shí)的增加、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的積累、不斷試錯(cuò)和學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果。我們?cè)诼殘?chǎng)中要善于學(xué)習(xí),思考,總結(jié)才能逐漸提高自己,做個(gè)更專業(yè)的職場(chǎng)人,才能得到別人的好評(píng)“這個(gè)人,專業(yè)!”
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