無論是在生活中還是工作中，很多壓力都是由于一個(gè)人不懂得對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理所造成的。今天我們介紹給大家三項(xiàng)簡(jiǎn)單而又好用的時(shí)間管理法則，幫助大家更好地進(jìn)行時(shí)間管理，從而輕松迎戰(zhàn)職場(chǎng)壓力。

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法則一：十分鐘法則

（一）適用對(duì)象

首先是拖延癥患者。他們總是希望等到自己狀態(tài)好些了，再動(dòng)手做一件事情。最終的結(jié)果卻是，神勇的狀態(tài)遲遲不來，拖延癥卻變得越來越嚴(yán)重。

其次是喜歡逃避問題的人。他們總是能找出各式各樣的理由，去逃避自己應(yīng)當(dāng)做的事情。例如，今天心情不好，就不工作了吧；或者是，今天頭有點(diǎn)不舒服，明天再完成剩下的工作吧。

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（二）法則介紹

所謂十分鐘法則，就是指當(dāng)一項(xiàng)工作任務(wù)擺在你眼前，無論你內(nèi)心多么想要拖延和逃避，都請(qǐng)告訴自己：先堅(jiān)持做上一個(gè)十分鐘看看。如果狀態(tài)實(shí)在不好，再選擇放棄；如果十分鐘之后進(jìn)入狀態(tài)，那么就繼續(xù)堅(jiān)持下去。

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（三）學(xué)以致用

萬事開頭難。人們往往容易在畏難心理的作用下，無法開始做一件事情。而十分鐘法則之所以管用，就在于它能夠透過為自己設(shè)定一個(gè)「十分鐘」的小目標(biāo)，進(jìn)而讓人們能夠克服畏難心理，停止拖延，馬上就動(dòng)手去做一件事情。

大部分人在堅(jiān)持完一個(gè)十分鐘之后，就會(huì)累積一部分自信心，并且發(fā)現(xiàn)工作任務(wù)并沒有自己想像的那么艱難。于是就很容易繼續(xù)堅(jiān)持下一個(gè)十分鐘，最終越戰(zhàn)越勇，成功戰(zhàn)勝拖延。

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法則二：離線法則

（一）適用對(duì)象

首先是重度手機(jī)依賴癥患者。整日捧著手機(jī)不放，即使是在學(xué)習(xí)和工作的時(shí)候也不肯放下手機(jī)。手機(jī)上一收到訊息提醒，就馬上查看。其次是那些只要工作一小會(huì)兒就忍不住去玩一會(huì)兒手機(jī)的人。

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（二）法則介紹

所謂離線法則，就是指在工作的時(shí)候，關(guān)閉手機(jī)上網(wǎng)功能，讓手機(jī)保持離線狀態(tài)。除此之外，為了避免手機(jī)的誘惑，把手機(jī)裝到口袋或者是自己看不到的地方，讓自己也保持離線的狀態(tài)。

有人在堅(jiān)持離線法則的時(shí)候，會(huì)擔(dān)心漏掉重要信息。我們其實(shí)可以透過養(yǎng)成定時(shí)看手機(jī)的習(xí)慣，來解決這一個(gè)問題。例如，每過半個(gè)小時(shí)或一個(gè)小時(shí)看一次手機(jī)，然后再集中回復(fù)信息。如果一收到信息提醒就馬上去看手機(jī)，我們的注意力就會(huì)被頻繁擾亂。

頻繁翻看手機(jī)這個(gè)壞習(xí)慣，會(huì)極大地影響到我們的工作效率。因?yàn)轭l繁地看手機(jī)，我們的思路會(huì)接連被打斷。而一旦我們的思路被打斷，往往需要花費(fèi)更多的時(shí)間才能回到我們之前正在進(jìn)行的工作軌道上來。

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法則三：四象限法則

（一）適用對(duì)象

每天都感覺自己忙忙碌碌，被各式各樣的事情牽著鼻子走的人。這一類人會(huì)在忙碌了一天之后發(fā)現(xiàn)，重要的事情一件都沒有完成，大部分時(shí)間都消耗在了那些不重要的瑣事上面了。

這一類人還會(huì)感覺，自己投入了百分之八十的時(shí)間和精力，最終卻只有百分之二十的結(jié)果和產(chǎn)出。他們希望自己能夠做到，投入百分之二十的時(shí)間和精力，達(dá)到百分之八十的結(jié)果和產(chǎn)出。

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（二）法則介紹

四象限法則是時(shí)間管理的一個(gè)重要工具，也是用來提高工作效率的一個(gè)神器。這是我在讀《小強(qiáng)升職記》這本書的時(shí)候?qū)W到的一個(gè)方法。按照四象限法則，我們可以將所有的事情分為四大類：

重要緊急的事情（突發(fā)事件等）、重要不緊急的事情（鍛煉身體、技能學(xué)習(xí)、經(jīng)營人際關(guān)系等）、緊急不重要的事情（朋友的閑聊邀請(qǐng)等、參加不重要的會(huì)議）以及不緊急不重要的事情（滑社群動(dòng)態(tài)、和朋友漫無目的的聊天等）。

對(duì)待這四類不同的事情，我們應(yīng)當(dāng)采取不一樣的態(tài)度。

對(duì)于重要緊急的事情，這一點(diǎn)毫無爭(zhēng)議，我們應(yīng)該馬上去做；對(duì)于重要不緊急的事情，我們應(yīng)當(dāng)制定時(shí)間表，有計(jì)劃地去做；對(duì)于緊急不重要的事情，我們應(yīng)該拒絕或者是外包給別人去做；對(duì)于不緊急不重要的事情，我們應(yīng)當(dāng)盡量不要去做。

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（三）學(xué)以致用

高效能工作者的一個(gè)重要習(xí)慣，那就是：要事第一（Put rst things first）。當(dāng)太陽升起、新的一天來臨的時(shí)候，我們應(yīng)當(dāng)從最重要的事情開始做起。

具體來說，我們可以先把一天當(dāng)中最重要的三件事情在紙上或手機(jī)上列出來，形成我們的日計(jì)劃，然后完成一項(xiàng)刪除一項(xiàng)。

日計(jì)畫制訂好之后，我們應(yīng)當(dāng)先集中精力去做那些重要緊急的事情（例如，某個(gè)即將到達(dá)截止日期的重要任務(wù)等）。接下來，我們應(yīng)該去做那些重要而不緊急的事情（例如，按計(jì)劃讀書、寫作、學(xué)習(xí)新技能等）。

如果前兩類重要的事情都已經(jīng)完成了，我們才要考慮是否要去做后面那兩類不重要的事情。如果重要的事情還沒有完成，那就一定按照上文所講到的方法去處理不重要的事情：

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對(duì)于緊急不重要的事情，先考慮能否拒絕。如果不能拒絕，那就想辦法委托別人去做；對(duì)于不緊急不重要的事情，盡量不要去做。

說實(shí)話，我曾經(jīng)也十分迷戀那種整日忙忙碌碌去做那些不重要事情的感覺，并且還天真地認(rèn)為那就是所謂的「奮斗」。后來我才發(fā)現(xiàn)，這種虛假的「奮斗」并不能為我的生活帶來任何實(shí)質(zhì)性的改變。后來我在書上看到一句話，醍醐灌頂，用來作為文章的結(jié)尾：

如果你整日都在做十分重要的事，那么你就會(huì)成為十分重要的人。如果你整日都在忙一些不重要的事，那么你就會(huì)成為一個(gè)不重要的人。

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