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2020 年的疫情,引發(fā)「在家上班」(Work from home)浪潮。對某些職場人士而言,在家上班爽爽的;有些人才則想念團隊工作的感覺;雇主則需要及時調(diào)整公司營運策略。2021 年疫苗出現(xiàn),疫情現(xiàn)曙光,職場人士需要回辦公室上班嗎?還是繼續(xù)在家工作?據(jù)《CNN》報導 ,經(jīng)過疫情,震蕩過的全球職場,已經(jīng)轉(zhuǎn)型了。
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「在家上班」讓我們學到很多,但我們回得去辦公室嗎?
經(jīng)過一年的疫情,許多實施「在家上班」的公司領(lǐng)悟了幾件事:不是所有會議都必要、不是每個人都覺得每日工時8 小時是最好的時間安排、坐在辦公桌前不一定就有生產(chǎn)力。
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即便疫情賜給我們寶貴的一課,但當2021 年人們開始看得到疫情趨緩的可能,老板開始思考需不需要保持「在家上班」。有些公司的確覺得既然疫情趨緩,就想叫回勞工;有些公司則了解遠程工作的好處,在今年沿用;有些公司則使用混合辦公模式。
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讓員工「在家上班」的公司如何調(diào)整
世界衛(wèi)生組織(WHO)在去年(2020)3 月11 號宣布新冠肺炎為大流行,逼得許多公司為讓員工在家上班忙得焦頭爛額。
他們首先面對的問題是設(shè)備。美國評論網(wǎng)站Yelp,必須要搜羅3 千部筆電給員工?!肝覀円恢倍加卸嗟墓P電,但是3 千部有點太多?!谷速Y總監(jiān)派特森(Carolyn Patterson)說。
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智能科技公司Coveo 在全球有6 百個員工。他們在2020 年3 月初清空辦公室,確保在家工作的員工有科技用品以及除噪耳機可使用,同時也提供高速網(wǎng)路的補助金。這總共花了他們上百萬預算,執(zhí)行長泰圖表示這很值得,「你的員工狀態(tài)不好,就無法組成一家好的公司。」
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不愛「在家上班」的公司
不用在疫情后,有些公司在疫情前就已經(jīng)駁回「在家上班」。2013 年,當時的Yahoo 執(zhí)行長麥爾(Marissa Mayer)為求更好的溝通與合作,不再讓員工「在家上班」。2017 年IBM 出于「優(yōu)化合作以及加速工作節(jié)奏」等考量,叫一些遠程工作者重回辦公室。
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智能科技公司Coveo,雖然給予員工選擇工作場所的彈性,但是并不計劃讓全體員工都遠程工作。執(zhí)行長泰圖(Louis Tetu)認為「在家上班」很不人性化,「Slack 和Zoom 都很好,但不能讓人團結(jié)一心,共享團體文化。」泰圖期盼能安全集合團隊的那一天,甚至不惜花上10 幾萬的飛機票達成,因為他認為「團結(jié),能帶來很多收獲?!?/span>
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在家上班有好處,在公司上班也有優(yōu)點,如果同時并行呢?許多公司將在2021 年采用「混合式辦公」。市場研究公司Forrester 的資深分析師漢威特(Andrew Hewitt)預測,10% 的公司會采用完全遠程工作,30% 會在辦公室上班,60% 的公司則會采用「在家里」與「辦公室」兼具的「混合式辦公」。
但漢威特表示「混合式辦公」有其挑戰(zhàn)。
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在家上班+在公司上班,遇上混合式辦公的不平等
當有些員工在公司上班,其他員工卻在家,會產(chǎn)生一些管理的問題。
舉例而言,在公司上班的員工,跟老板常見面培養(yǎng)感情,有機會獲得更多資訊與指派工作?!笡r且,疫情前,『在家上班』本來就有點污名,遠程工作者被認為生產(chǎn)力較低,或者對工作沒熱忱?!?jié)h威特表示。
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美國評論網(wǎng)站Yelp 的狀態(tài)是,疫情前大部分員工都是在辦公室上班,現(xiàn)在則是讓多數(shù)員工選擇在家工作,或者一個禮拜中有幾天進辦公室。他們現(xiàn)在很注重主管對于「在家上班」的管理方式,譬如在會議上,或者決策時,如何公平地帶領(lǐng)公司上班者與遠程工作者。
「對于住很遠的人遠程工作者來說,進辦公室開會是不可能的,所以我們很注意主管不要有『重要會議需要進辦公室開』的工作模式。」Yelp 的人資總監(jiān)派特森(Carolyn Patterson)說。
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辦公室的變化:減少空間、空間轉(zhuǎn)型
員工遠程工作,公司需要的空間就更少。智能科技公司Coveo 執(zhí)行長泰圖預測,疫情后公司的空間會縮減30 %。
如果公司進行混合式辦公,辦公室的設(shè)計也跟著變化。如果個人工作可以在家做就好,公司的空間就能分派給更多「團隊工作」,員工不需要被指定固定座位,且合作空間就變得更重要。
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市場資深分析師漢威特說明,有些公司則使用「燒燙辦公桌」(Hot desking)模式,也稱為「辦公桌輪用制」,也就是多個員工,在不同時段使用單個工作站。名稱中的「辦公桌」不再指個人被指派的固定辦公桌,而是讓多個勞工分班共享。
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疫情讓我們了解不同的工作模式,「在家上班」已經(jīng)改變了人們思維,企業(yè)會如何因應,產(chǎn)生更有彈性與創(chuàng)意的工作模式,值得觀察。
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