突如其來(lái)的全球疫情,讓許多企業(yè)開(kāi)始發(fā)展WFH、異地辦公的可能性,既讓員工體驗(yàn)新型態(tài)的作業(yè)方式,也大家能從中思考,在家工作的型態(tài)真的適合自己?jiǎn)??在家的分心誘惑比在辦公室多不少,到底該如何專心處理公務(wù)呢?本文分享8個(gè)小技巧,值得一試!
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最近因?yàn)橐咔橛绊?,很多公司開(kāi)始實(shí)行在家上班或是分流上班,不知道在看文章的你們,是不是也開(kāi)始在家工作了呢?
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我曾經(jīng)非常向往有朝一日可以在家工作,結(jié)果沒(méi)想到,因?yàn)橐咔榈脑蜃屛颐缐?mèng)提早成真(?)對(duì)于過(guò)去一直都是上班族的人來(lái)說(shuō),這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)讓你真的去體驗(yàn)在家工作的感覺(jué),看看這樣的形態(tài)到底適不適合自己。如果你發(fā)現(xiàn)自己真的喜歡在家工作的生活型態(tài)的,或許你可以開(kāi)始規(guī)劃:如何讓自己慢慢地從一般上班族成為在家工作的自由工作者!之后再跟大家聊聊這個(gè)話題。
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這篇文章先用我的經(jīng)驗(yàn)跟大家分享在這兩個(gè)月,我認(rèn)為在家工作的好與壞,以及要如何提升在家工作的效率。
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●提升在家工作效率的八個(gè)小技巧
◇第一點(diǎn):固定的上下班時(shí)間
◇第二點(diǎn):建立儀式感
◇第三點(diǎn):不被打擾的環(huán)境
◇第四點(diǎn):設(shè)定工作目標(biāo)
◇第五點(diǎn):蕃茄工作法
◇第六點(diǎn):休息獎(jiǎng)勵(lì)制度
◇第七點(diǎn):個(gè)人動(dòng)態(tài)設(shè)定
◇第八點(diǎn):更主動(dòng)的溝通
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好處與壞處
時(shí)間分配更有彈性,并且可以省下蠻多時(shí)間的,像是通勤時(shí)間,女生出門前化妝打扮的時(shí)間,中午出門排隊(duì)買飯的時(shí)間等等。
比較不會(huì)受到外在干擾,例如同事經(jīng)過(guò)走路聲、交談聲、咖啡機(jī)聲等等。
不過(guò),如果你比較缺乏自律的話,以上的好處可能全部變成壞處??!
行程彈性,因此如果習(xí)慣晚上班,也會(huì)導(dǎo)致晚下班而打亂原本的生活作息。
不需要化妝打扮,因此下班時(shí)間也懶得出門社交,甚至連買飯都懶,三餐都開(kāi)始隨便吃。
就算排除寵物和家人的干擾,也可能被食物、手機(jī)、床分散注意力。
有哪些方法可以克服這些壞處提升工作效率呢?
提升在家工作效率的八個(gè)小技巧
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第一點(diǎn):固定的上下班時(shí)間
首先,上下班的時(shí)間要盡量維持跟原本的作息是一致的,盡量不要偏離平常太多,否則就會(huì)進(jìn)入一個(gè)惡性循環(huán),這樣就會(huì)打亂原本分配其他事情的時(shí)間。
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第二點(diǎn):建立儀式感
開(kāi)始工作前,先用你平常上班時(shí)習(xí)慣的第一個(gè)動(dòng)作作為開(kāi)啟上班的「儀式」,譬如說(shuō)泡一杯咖啡、閱讀新聞、或是在上線之后跟同事打聲說(shuō)聲早安,讓自己感覺(jué)「啟動(dòng)」了,進(jìn)入工作的狀態(tài)。
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第三點(diǎn):不被打擾的環(huán)境
如果不是獨(dú)居的話,記得要跟同住者講好什么時(shí)段是你的工作時(shí)間,請(qǐng)他們盡量不要打擾你,同時(shí)也記得將電子產(chǎn)品的干擾降到最低,例如將手機(jī)調(diào)整為靜音,并盡量放在看不到的地方。
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第四點(diǎn):設(shè)定工作目標(biāo)
一個(gè)清楚的每日目標(biāo)很重要,你可以先檢視一下本月目標(biāo)或本周目標(biāo)以建立使命感,再拆分成每日的工作目標(biāo),并且確實(shí)執(zhí)行。
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第五點(diǎn):蕃茄工作法
「番茄工作法」可以大幅提高你的生產(chǎn)力。它的原理很簡(jiǎn)單:專注在你的工作上持續(xù)25 分鐘,時(shí)間一到就放下工作休息5 分鐘,接著持續(xù)重復(fù)這樣的周期,這個(gè)工作法的命名便是來(lái)自用其用來(lái)計(jì)時(shí)的番茄造型計(jì)時(shí)器。
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番茄工作法是一個(gè)很精簡(jiǎn)的注意力調(diào)配方法,如果你是容易集中注意力的人,也可以嘗試不同的時(shí)間長(zhǎng)度,例如每工作50 分鐘休息10 分鐘。只要工作時(shí)間跟休息時(shí)間是固定的頻率就能有效的提升你的工作效率喔!
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第六點(diǎn):休息獎(jiǎng)勵(lì)制度
實(shí)行「番茄工作法」時(shí),可以在休息時(shí)間給自己簡(jiǎn)單的獎(jiǎng)勵(lì),以強(qiáng)化你的執(zhí)行力?。”确秸f(shuō),你可以吃一個(gè)你喜歡的零食,或是是看一部 JANICE的職感日記的影片(笑)
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第七點(diǎn):個(gè)人動(dòng)態(tài)設(shè)定
大部分公司使用的通訊軟體,例如Skype / Slack 等等,都可以設(shè)定你的個(gè)人動(dòng)態(tài),你可以在上面標(biāo)示你今天的工作時(shí)段是幾點(diǎn)到幾點(diǎn)、你目前的狀態(tài)是忙碌中/不在位子上等等,讓跟你共事的人的更好掌握什么時(shí)間點(diǎn)是可以連絡(luò)你跟你一起討論工作事項(xiàng)。
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第八點(diǎn):更主動(dòng)的溝通
在家工作可能彼此看不到彼此,溝通時(shí)會(huì)缺乏肢體語(yǔ)言,因此要進(jìn)行更頻繁、更主動(dòng)的溝通。時(shí)常主動(dòng)回報(bào)你的工作進(jìn)度,以及讓別人知道你現(xiàn)在的工作狀態(tài),都會(huì)使溝通更順暢唷。
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結(jié)論
以上就是如何提升在家工作效率的幾個(gè)小技巧,除了追求工作效率之外,很多人可能還會(huì)碰到一個(gè)問(wèn)題,就是在家工作導(dǎo)致工作場(chǎng)所和生活場(chǎng)所沒(méi)有明顯界線,這樣會(huì)產(chǎn)生「隨時(shí)都在工作」的疲憊感。因此在下班時(shí)間后,也要提醒自己轉(zhuǎn)換回生活模式,照常安排休閑活動(dòng)?。?/span>
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