本科|4-5年|甘肅-蘭州市
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職位描述
職位:辦公室主任
招聘類型:全職招聘
招聘人數(shù):1
職稱要求:無
證書要求:無
職位描述
1.內(nèi)部管理:
1) 起草總經(jīng)理和公司管理層要求的有關(guān)重要文件,協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;
2) 負(fù)責(zé)組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預(yù)算方案,監(jiān)督管理公司日常行政事務(wù);
3) 指導(dǎo)、協(xié)助相關(guān)管理部門辦理行政事務(wù),撰寫本部門內(nèi)外文件、信函、報告;
4) 負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司層面的重要活動和會議;
5) 處理上級交辦的其他事項;
2.公司管理計劃:
1) 組織實施公司管理體系,監(jiān)督檢查體系的實施情況;
2) 指導(dǎo)或監(jiān)督行政文員和秘書的日常工作;
3) 協(xié)助主管處理各項對外事務(wù)和行政工作;
3.總務(wù)和后勤管理:
1) 制定公司辦公費用預(yù)算,監(jiān)督辦公用品的采購、管理和發(fā)放;
2) 管理公司級重要資質(zhì)文件、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;
3) 協(xié)助上級制定行政后勤工作計劃;
4) 提出物流成本控制方法建議,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
任職要求
1.教育背景:本科以上學(xué)歷,行政、工商管理或相關(guān)管理專業(yè);
2.工作經(jīng)驗:三年以上工作經(jīng)驗,兩年以上企業(yè)行政事務(wù)工作經(jīng)驗,具有豐富的企業(yè)行政制度建設(shè)和管理經(jīng)驗。
3.具備行政管理的基本理論知識和法律知識,熟悉行政管理的綜合流程;
4.良好的口頭和書面表達能力,普通話流利;
5.能熟練操作常用計算機辦公軟件及相關(guān)辦公設(shè)備;
6.具有較強的計劃和執(zhí)行能力,能夠自覺、系統(tǒng)地協(xié)調(diào)部門內(nèi)的人力、物力資源,高效完成任務(wù);
7.注重細(xì)節(jié)和團隊合作,良好的客戶服務(wù)意識,高度的責(zé)任心,能夠承受工作壓力。
辦公地址
甘肅-蘭州市蘭州市七里河區(qū)中天健廣場
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