1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有圖紙的接收、盤點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作； 2、負(fù)責(zé)施工過程中所有圖紙、工程變更和談判記錄的傳遞和處理； 3、負(fù)責(zé)日常收到的管理文件和技術(shù)文件的分類、登記和歸檔，負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的登記、控制、劃分、請(qǐng)求、簽字、打印、交付、歸檔、歸檔和銷毀等工作。并尊重機(jī)密性； 4、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理、歸檔。 5、負(fù)責(zé)文件的填寫、會(huì)簽、整理、提交和歸檔：負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理工作； 6、施工階段的建筑材料準(zhǔn)備和建筑材料管理的監(jiān)督和控制，完整、及時(shí)、與施工進(jìn)度相協(xié)調(diào)：施工形成的管理資料、技術(shù)資料、材料資料和驗(yàn)收資料 單位必須全程檢查按施工順序進(jìn)行工藝流程，確保建筑材料的真實(shí)性、完整性和有效性。 7、及時(shí)移交公司檔案：項(xiàng)目完成后，負(fù)責(zé)將文件和工程資料移交公司。文件移交歸檔時(shí)，應(yīng)備有《歸檔文件資料移交表》。移交目錄一式兩份，各方各執(zhí)一份。 8、負(fù)責(zé)向市建筑檔案館移交檔案：委托市建筑檔案館對(duì)市建筑檔案館驗(yàn)收范圍內(nèi)的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建筑工程竣工檔案初步驗(yàn)收》。報(bào)表”及竣工驗(yàn)后移交工程文件。轉(zhuǎn)入市建檔案館； 9、負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)和基線的完成情況進(jìn)行匯總和上報(bào)，并按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，編制整個(gè)工程的月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表等信息統(tǒng)計(jì)。編制和上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，按照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì)，不得多報(bào)、早報(bào)、重報(bào)、少報(bào)； 10、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)已簽訂、已完成的合同進(jìn)行匯??編歸檔，并建立目錄。請(qǐng)勿篡改、復(fù)制、更改、丟失、畫線或拆解案例文件。 11、負(fù)責(zé)為銷售策劃提供項(xiàng)目主圖進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解項(xiàng)目進(jìn)度，隨時(shí)記錄項(xiàng)目進(jìn)度，為銷售策劃提供可靠可靠的項(xiàng)目信息。銷售計(jì)劃； 12、支持項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)外協(xié)調(diào)接待工作：支持項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)公司、各部門的內(nèi)部協(xié)調(diào)和建設(shè)單位之間的對(duì)外協(xié)調(diào)工作。做好與有關(guān)部門和外來人員的聯(lián)絡(luò)和接待，樹立企業(yè)形象。 13. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)部管理，匯總各種內(nèi)部數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)賬，根據(jù)需要編制報(bào)表； 14、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤保障工作，負(fù)責(zé)部門成員考勤管理及日常行政管理等費(fèi)用報(bào)銷工作，負(fù)責(zé)打印公司文本及相關(guān)表格，留存項(xiàng)目印章，登記項(xiàng)目印章并保管備案； 15、完成技術(shù)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。