崗位工作職責： 1、按照規(guī)定擬定行政管理制度以及各類文書信件等，同時提交上級領導審批，依照領導安排傳遞公司日常法令，貫徹落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等相關工作，機構公司內部文件公布視頻的編輯及散播、內刊的出版發(fā)行，確保公司各種數(shù)據(jù)立即、正確散播； 2、幫助上級領導開展公司管理層會議、公司慶典活動等重大會議、關鍵活動的部門、籌劃，開展會議紀要與梳理，通告會議決議； 3、辦公室物品管理：根據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)范，依據(jù)公司負責人對辦公用品的領取紀錄及上級領導命令，負責對辦公室家具、機器設備、用具開展購買、統(tǒng)一配制、派發(fā)、存放和運行維護，并定期開展費用預算歸納，保證達到職工應用標準及有效管理花費； 4、文檔、文檔管理：負責公司文件的備案、歸類、梳理、編寫、歸檔、存放、派發(fā)；外單位文件信息接受與歸檔； 5、關鍵證件及管理資料：依據(jù)公司行政管理制度及保密管理制度，負責實行公司各種關鍵資質證件、營業(yè)執(zhí)照、非技術性材料、電子計算機硬盤、光碟等基本應用與存放，及公司公章的刻制公章、基本應用、存放及銷戶； 6、別的服務保障事務管理。 任職資格： 1、行政工作、企業(yè)經營管理、文秘人員等對口專業(yè)，大專及以上學歷； 2、2年及以上行政部門工作經歷，了解行政部門工作內容； 3、喜愛行政專員工作中，具有良好的職業(yè)素質和職場形象； 4、文學功底好，有較強的寫作水平，熟練使用各類辦公室軟件和辦公系統(tǒng)機器設備，善于文檔管理、 自我管理等文秘工作； 5、性情開朗，很強的融洽、溝通交流、溝通能力及優(yōu)異的人際以及社會活動能力及敏銳的觀察力； 6、具有較強的團隊協(xié)作精神及責任感，工作認真負責、細膩。