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項(xiàng)目秘書

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大專|不限|河北-雄安新區(qū)

3-5k

社保全勤獎(jiǎng)節(jié)日福利

2025-05-12更新

職位描述

職位:文秘/助理/行政后勤

招聘類型:全職招聘 招聘人數(shù):2 職稱要求:無 證書要求:無

職位描述

任職資格: 1、中專及以上學(xué)歷,能虛心學(xué)習(xí),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和服從意識(shí); 2、具有保密意識(shí)和相應(yīng)的行為習(xí)慣; 3、試用期滿后,會(huì)使用Word、Excel、PowerPoint,熟練使用Photoshop、Project、CAD制圖軟件;能夠使用繪圖儀、掃描儀、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備;熟悉建筑設(shè)計(jì)工作流程; 4、具有以下經(jīng)驗(yàn)或能力者優(yōu)先: 1)建筑工程、房地產(chǎn)專業(yè); 2)了解建筑設(shè)計(jì)的相關(guān)知識(shí); 3)熟悉每次提交圖紙的操作流程和要求; 4) 掌握工程設(shè)計(jì)流程及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)和職責(zé)。 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)收發(fā)項(xiàng)目溝通函(含郵件),確保信息及時(shí)有效地傳達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理,并負(fù)責(zé)跟蹤反饋項(xiàng)目經(jīng)理簽署批準(zhǔn)的處理意見; 2、負(fù)責(zé)整理、印制、分發(fā)、傳遞各類報(bào)告、函件、函件、表格、技術(shù)資料及其他相關(guān)書面資料; 3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好所承擔(dān)項(xiàng)目的會(huì)議通知等內(nèi)外部工作; 4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目文件資料的收集、盤點(diǎn)、整理、歸檔工作; 5、配合質(zhì)量主管完成ISO9000質(zhì)量評(píng)審的相關(guān)工作。 6、核對(duì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人送達(dá)的圖紙內(nèi)容和圖紙數(shù)量,核對(duì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人送達(dá)的《施工現(xiàn)場(chǎng)問題處理卡》和《設(shè)計(jì)變更單》的編號(hào)和格式專業(yè),對(duì)不合格的文件予以更換,交回設(shè)計(jì)人員修改或出具《整改通知書》限期整改; 7、按時(shí)完成質(zhì)量主管和項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他任務(wù)(如:制作PPT演示文稿、排版初步設(shè)計(jì)文件等)。

辦公地址

河北-雄安新區(qū)中國(河北)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)雄安片區(qū)容城縣雄安市民服務(wù)中心企業(yè)辦公區(qū)A棟203單元

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信息產(chǎn)業(yè)電子第十一設(shè)計(jì)研究院科技工程股份有限公司河北雄安分公司

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性質(zhì):國有企業(yè)

行業(yè):建筑設(shè)計(jì)

規(guī)模:1000人以上

地區(qū):河北-雄安新區(qū)

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