崗位職責 1、按公司管理規(guī)定，接受、服從公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室負責人的工作指令，執(zhí)行相關(guān)具體工作。 2、負責公司內(nèi)外部工程圖紙、工程資料收發(fā)、工程竣工檔案接收、建檔、管理等工作。 3、負責工程技術(shù)檔案、工程項目檔案的收集與管理。 4、公司名片的印制工作；接待來訪客人，并通報相關(guān)部門。 5、協(xié)助其他部門打印、復(fù)印、掃描文件和管理各種表格文件，公司文件、通知下發(fā)，會議通知等工作。 6、負責員工考勤、外出登記的統(tǒng)計，每月對不合規(guī)人員名單進行整理并上報相關(guān)部門經(jīng)理，進行核實反饋工作。 7、各部門日常報銷統(tǒng)計，飯費統(tǒng)計；快遞單整理統(tǒng)計,并上報財務(wù)。 8、員工出差酒店、票務(wù)管理工作；行政與人事類的各類請款手續(xù)申報工作。 9、協(xié)助負責行政、人事等臨時性工作；協(xié)助組織公司活動。 10、負責總經(jīng)理辦公室的管理，總經(jīng)理到訪客人的接待工作；授權(quán)的對內(nèi)對外的文件管理工作，包括但不限于起草、收發(fā)、整理、轉(zhuǎn)簽、傳達、匯報、存檔、會議記錄等工作。 11、及時落實并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職資格： 1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷； 2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件； 4、工作仔細認真、責任感強、吃苦耐勞，能承受工作壓力。