一、項目資料、圖紙等檔案的收集、管理 1、負責(zé)所有工程圖紙的接收、盤點、記錄、發(fā)放、歸檔和管理。 在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，并須經(jīng)接收人簽字確認。負責(zé)所有工程項目圖紙的收集和歸檔，每個項目必須歸檔不少于兩套正式圖紙，其中至少一套加蓋設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D按塊分組，建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖則按數(shù)據(jù)目錄順序分類管理。 2、收集并歸檔施工過程中的所有工程變更、交易日志、會議記錄和其他材料。 負責(zé)日常收到的行政和技術(shù)文件的分類、記錄和歸檔。負責(zé)項目文件、材料的記錄、核對、分發(fā)、征集、簽字、打印、送達、歸檔、歸檔和銷毀。負責(zé)各類信息的積累、整理、處理、保管和存儲，注重保密原則。文件、資料的發(fā)送和接收應(yīng)及時記錄在冊，文件、資料的內(nèi)容和性質(zhì)應(yīng)準確，及時提交項目經(jīng)理審核并送相關(guān)部門處理。及時地。為確保項目變更和談判的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行驗收程序。收到的項目變更、談判須經(jīng)各方簽字確認并加蓋公章。設(shè)計變更的原始副本（包括設(shè)計審查報告）已存檔。收集的技術(shù)信息必須是原件，如果無法獲得原件，必須經(jīng)過詳細認證并加蓋官方印章。開展信息收集、整理工作，確保管理目標(biāo)全面實現(xiàn)。 二、參與子項目驗收工作 1、負責(zé)歸檔材料的編制、會簽、整理、報送和歸檔：負責(zé)管理工程歸檔，實現(xiàn)竣工驗收相關(guān)指標(biāo)（包括審核記錄質(zhì)量數(shù)據(jù)和單位工程完整驗收記錄）的歸檔處理。查閱土地基礎(chǔ)（道路）工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝修及附屬（配套）工程檔案資料。嚴格遵守數(shù)據(jù)編制要求，遵守分類方案和編碼規(guī)則，數(shù)據(jù)副本數(shù)量應(yīng)滿足數(shù)據(jù)存儲需要。 2、監(jiān)督檢查施工單位施工數(shù)據(jù)的準備和管理，確保其完整、及時、與工程進度同步：監(jiān)督施工單位在施工過程中形成的管理數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)、材料和驗收數(shù)據(jù)整個過程按照施工順序進行，確保施工材料的真實性、完整性和有效性。 3、及時移交公司檔案：項目完成后，負責(zé)將項目文件和資料移交公司。文件、資料送達、歸檔時，必須有《歸檔文件、資料送達單》。交貨雙方必須根據(jù)交貨目錄進行核對并履行簽字手續(xù)。交貨目錄必須一式兩份，雙方各執(zhí)一份。 4、負責(zé)將做法移交市城市建筑檔案館：對納入城市建筑檔案館驗收范圍的工程做法，向城市建筑檔案館提出預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程預(yù)驗收意見書》竣工管理辦法》，并在竣工驗收合格后將工程檔案移交城建檔案館。 5、指導(dǎo)技術(shù)、工程人員保管施工技術(shù)資料（包括設(shè)備到貨、開箱資料）：指導(dǎo)技術(shù)、工程人員進行施工組織設(shè)計和施工方案，記錄技術(shù)交底、審圖日志、工程變更通知、項目談判記錄，技術(shù)資料分類歸檔，送資料室。對技術(shù)和工程人員在工作活動中已完成并形成具有保護價值的文件和資料進行教育；基礎(chǔ)設(shè)施項目評審驗收過程中歸檔的科技文件、資料；工程項目室竣工驗收。 三、負責(zé)計劃和統(tǒng)計管理工作 1、負責(zé)每月匯總申報施工件及完成產(chǎn)值并編制施工統(tǒng)計報表：根據(jù)平時統(tǒng)計數(shù)據(jù)，編制整個工程的月度進度統(tǒng)計報表及其他信息統(tǒng)計。編制的統(tǒng)計報告必須根據(jù)現(xiàn)場實際完成情況進行嚴格審核和驗證，不得多報、早報、補報或漏報。 2、負責(zé)管理與項目相關(guān)的各類合同檔案：負責(zé)對已簽訂的合同進行收集、歸檔，建立目錄。貸款登記必須正確進行，不得擅自提取、復(fù)制或更改，不得丟失，不得在文件下劃線或撕毀。 3、負責(zé)為銷售策劃提供項目主圖進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度，隨時觀注工程進展情況，為銷售策劃提供準確可靠的項目信息。