職位描述
1、負責(zé)公司各項行政制度的制定、修改及審定;
2、負責(zé)公司行政各項預(yù)算開支審核工作;
3、對公司固定資產(chǎn)定期盤點及資產(chǎn)登記督查;
4、公司辦公室設(shè)備的需求費用審核,采購及供應(yīng)商選擇;
5、對總部及各項目部進行公共設(shè)施維修,并做好保養(yǎng)記錄及督查工作;
6、督查公司總部及各項目部衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作;
7、擅長公司文化活動的組織實施,能活動氣氛,合理分配公司福利
8、協(xié)助其它部門做好公司大型活動的策劃、宣傳、組織實施等工作;
9、組織及協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的會議的開展,做好會務(wù)管理工作;
10、公司各類項目申報及資質(zhì)、證照,人員證件的辦理;
11、其它行政相關(guān)工作。
任職要求
1、大學(xué)本科以上,企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理專業(yè);
2、5年以上行政工作經(jīng)驗,其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗,年齡28-45歲;
3、在500人以上大型企業(yè)工作者優(yōu)先;
4、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神,較強的公文寫作能力;
5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力
6、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
7、形象氣質(zhì)佳,情商高;洞察力強具備運用知識分析、處理、應(yīng)變及解決問題的工作能力;