（1）、在技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管項(xiàng)目部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理,簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。 （2）、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案,負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。 （3）、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。 （4）、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。 （5）、負(fù)責(zé)項(xiàng)目處檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。 （6）、負(fù)責(zé)工程處工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。 （7）、收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料,會(huì)同指揮部其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。 （8）、負(fù)責(zé)項(xiàng)目處的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。