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推不動的資深下屬,該怎么帶???吹叫轮鞴軡M腹熱血想讓革新團隊,老員工卻各個不動如山!面對管不動、講不聽的年資多出自己好幾倍的下屬,新手主管難道只能凡事自己撿起來做嗎?在文章開始前,請你先確認(rèn)這個問題的核心是「希望提升團隊效能、營運效率」再搭配文章更有效。
讀完這篇文章,你可以了解:
年資10年的資深同事,與進組1年的新人主管,兩者之間的相處摩擦、工作交辦狀況,有時不只是「換一個人」就能簡便解決。
本文6個建議方案:運用同事壓力、定期定義工作范圍、適度工作輪調(diào)、邀請上下級參與部門會議、事先準(zhǔn)備提問、以激勵類型驅(qū)動動能。
一天在企業(yè)授課結(jié)束時,兩位主管走到講臺前,較資深主管輕推了年輕主管,嚴(yán)肅的說:「你可以把這個棘手的狀況,拿來請教彭建文老師與侯安璐老師?!鼓贻p主管有些靦腆,他慢慢說出他的問題,大致如以下:
資深員工不處理主管交辦工作,后續(xù)追蹤1個月,要不是沒有進度,就是隨便給了一個有很大錯誤的檔案交差。
這位同事對于交辦事項,總會回覆「這不是我的工作」「那不是我問題」。
再多給一點工作上的要求或壓力,這位同事便會跨級向上申訴,表示直屬主管的要求不合理。
?(以下段落由對話呈現(xiàn),A為年輕主管回復(fù))
動不了的老員工,怎么救? ?
我:他目前年資如何?你來公司多久了?
A:他的年資10年,我之前在別的部門,在這個部門當(dāng)主管大約1年。
我:你們本來就認(rèn)識嗎?這問題困擾你很久了嗎?
A:還好,不是很熟。這個問題大概持續(xù)半年左右,真的滿久的。
我:他的職位是工程師嗎?過去幾年,他的績效在他的職級算好嗎?
A:他負(fù)責(zé)管理現(xiàn)場作業(yè)員??冃闶且话恪?/span>
我:一般你都怎么處理?
A:我會接手他沒做完的事,最近開始要求他當(dāng)責(zé)、權(quán)責(zé)處理,但會造成他的反彈。
我:所以現(xiàn)在塞給他工作,已經(jīng)造成沖突了嗎?
A:沒有沖突,只是有點反彈,他會說,這不是他的工作。
你們有定期開會嗎?
A:有定期周會以及每日干部會議,干部6人,他也是一員。
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一、運用同事壓力 ??
我:剛剛的對談,我是要確認(rèn)一些現(xiàn)況,現(xiàn)在我提供你一些技巧;你可以確認(rèn)其他5個干部的意見,旁敲側(cè)擊其他人的想法,同時了解其他基層員工對的想法。
如果你之前跟他的溝通都是一對一居多,現(xiàn)在就可以在部門會議上,將這件事搬上臺面討論,讓同事壓力對他造成影響。
A:曾經(jīng)有他下面的人來反應(yīng)過,他會情緒暴走、謾罵。其實我試過在會議上告知他,這樣月考績的表現(xiàn)不會好。
我:既然有做,就持續(xù)。再來,從關(guān)心角度,找他聊一下,好幾個任務(wù)交辦之后,成果都不如預(yù)期,是不是遇到什么問題了?
A:這也做過。但他就一直是那種說話方式,說這就不是我的工作,然后閃人。
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二、定期定義工作范圍 ? ?
我:那我們可能要重新定義一下他的工作范圍,他腦中的框架可能跟你的不太一樣,你可以問他,他認(rèn)為自己的工作范圍是什么。
之前我還在建筑國企上班時,也會不定期檢視我們的工作權(quán)責(zé),因為當(dāng)組織變大或產(chǎn)能變多時,工作事項會變得龐雜。
A:我們部門以前確實沒那么忙,事情沒那么多。我可能要跟上級討論一下這事,現(xiàn)在的工作范圍不是很明確,可能有些任務(wù)不是要他下去做,而是要他跨部門溝通追蹤進度。
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三、適度工作輪調(diào)?
我:工作輪調(diào)也是一個方法。
A:這之前我主管也提出過。他說「可以就直接把他調(diào)走,但你要找一個人重新練兵」,我那時沒有馬上同意,還想再試試其他方法。
我:好,工作輪調(diào)本來就是一種做法。管理就是要成事,如果可以讓能力強的人當(dāng)你的左右手,就不用總是提心吊膽,不確定事情完成的品質(zhì)或進度。
四、邀請上級、下級參與部門會議?
我:溝通了那么多次,都還是如此,我想重點還是在態(tài)度,對嗎?
A:是。
我:那或許可以試試?yán)鋬鏊?。讓他感受到,原本你在關(guān)心他、救他,現(xiàn)在態(tài)度有變,來觀察他后續(xù)的想法。
另外,你的上一層級、下一層級,偶爾都能來一起開會;我之前在臺積電,副理跟下面的人開會時,可以邀請上級經(jīng)理列席,由你指派小主管報給經(jīng)理聽。
畢竟終究你會往上升,這幾個人終究有一位會接你的位置。這樣你們經(jīng)理就會清楚看到,誰態(tài)度與工作表現(xiàn)好,誰不好。
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五、事先準(zhǔn)備提問?
一旁的侯安璐老師,也從他的角度提供一些不同面向:在跟對方談話前,可以事先準(zhǔn)備提問,讓雙方重新對焦。
因為兩邊已經(jīng)交手多次,對方比較消極,不會問也不太會主動說,因此要事先設(shè)計準(zhǔn)備一些提問,然后適時停頓,才會有機會聽到他的思考脈絡(luò),進到他的世界中,把他帶出來。
在討論過程中,如果對問題沒有共識,一方認(rèn)為不是問題,一方卻堅持這就是問題,則可以用AIG方法對焦。
可以問他:你認(rèn)定的工作目標(biāo)是什么?你設(shè)定這個工作預(yù)計達(dá)成日是什么?如果沒有達(dá)成,影響是什么?這項任務(wù)的完成品質(zhì)是什么?就你目前看,現(xiàn)在有落差嗎?如果還有下一次,你會想要做什么樣的調(diào)整?
六、以激勵類型驅(qū)動動能 ?
此外,可以試著從個人的「激勵驅(qū)動類型」,激勵、引發(fā)他的動能。有些人是從正向追求驅(qū)動,有些人則是反向損害趨避驅(qū)動,驅(qū)動模式?jīng)]有好壞,只有類型不同。
舉一個簡單的例子,對方可能完全沒有任何的動力或動機去主動追求,但主管卻積極鼓勵對方爭取機會,這時就不會造成正面效果。若主管能換成對方的思維模式,以「避免更大風(fēng)險」的做法作為訴求(如疫情正在讓市場快速改變,需要累積核心實力),更可能成功溝通。
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新主管帶老員工小結(jié)?
最后,除了上述6點,也可以拉高格局,去思考:
這件事真的只是這位單一下屬的問題嗎?會不會即使換了一位下屬,沒過多久,也會有類似的問題發(fā)生?
如果是,有沒有可能從其他面向循序漸近去強化或補強?有沒有員工個人以外的問題(如流程問題、團隊問題)?這些狀況,是否可以從團隊的工作流程、使用工具進化、團隊整合、文化改善、主管本身領(lǐng)導(dǎo)效能等面向處理?
讓自己跳脫表象,回扣問題本質(zhì),這個問題的核心是希望提升團隊效能,協(xié)助公司的營運效率。從這個角度廣泛思考,還有沒有什么可以再改善的可能性?
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