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背景調查會問什么?平常做好3件事,讓人為你說好話!

    發(fā)布時間:2022-08-07   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數(shù):3032  
標簽: 背景調查

筑招網求職攻略


你曾經在履歷中說謊嗎?研究顯示,求職者經??浯蠹寄芫於取⒓娱L前一份工作的任職時間、謊報薪資??,這些情節(jié),雇主都能靠背景調查破解。

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讀完這篇文章,你可以學到什么:

1.如果有顧慮,不想找前任直屬主管作為Reference,可提供過去合作的客戶、其他業(yè)界主管名單。
2.依照相關法規(guī),雇主執(zhí)行前必須取得同意,但涉及私人生活問題不能問。??
3.背景調查成本不低,若雇主有意執(zhí)行,很可能是高度受到重視的職位。

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根據筑招網調查,有三分之一的職位候選人會在背景調查階段被刷掉。然而,許多求職者卻忽視了這件事的重要性,甚至在雇主要求時提供假名單,抱持僥幸心態(tài)以對,最終錯失好工作。

什么是背景調查?簡言之,就是雇主向求職者過去共事的對象咨詢,確認其工作表現(xiàn)是否與求職者提供的資訊吻合。在臺灣,最常進行背景調查的公司以外商、媒體業(yè)、公關業(yè)、高科技業(yè)、資訊業(yè)居多,其中,主管職、財會人員與接觸大量機密資訊者,更是背景調查的焦點職位。

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背景調查最常見的15個問題

一般而言,雇主會從你推薦的人選中,聯(lián)系2~3位作為征詢對象,當中可能是你前公司的人資、上司、同事、下屬,甚至是長期合作的客戶,除了查核履歷真實性,也會透過他們的視角,預測你在新工作上的表現(xiàn)。

以下是背景調查中,最常見的3大類問題:

一:確認事實

1.公司的名稱、職稱、管理人數(shù),是否正確?

2.應征者和您的關系是?過去合作多久?

3.他從何時開始上班、何時正式離職?

4.他一開始/離職前的薪水是多少?

5.他離職的原因是什么?

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二:了解軟/硬實力表現(xiàn)

1.他的工作內容包含哪些面向?

2.他在(特定技能或專長)上的表現(xiàn)如何?

3.他對貴公司最大的貢獻是什么?

4.他的弱項/還需要加強的地方?

5.他如何面對沖突、意外和壓力?

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三:評估處事、為人風評

1.他與人合作/管理下屬的風格如何?

2.和他共事,哪方面很輕松、哪方面有困難?
3.他在工作中是否曾引起道德爭議?

4.未來如果有機會,是否愿意再與他合作?

5.在我們正式聘請應征者前,有沒有其他需要知道的事?

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背景調查可以拒絕提供征詢對象嗎?
當新雇主要求你提供征詢對象,建議優(yōu)先填上前一份工作的直屬主管。主因是,直屬主管是你天天報告的對象,負責評核你的績效、最熟悉你的處事風格,對雇主來說可信度也最高;其次,若能找到具有權威性的人物(如公司高層、業(yè)界專業(yè)人士)為你背書,也是一大亮點,但原則上還是要對你有足夠熟悉度,才能真正達到加分效果。

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選定征詢對象后,有3件事可以提升他們「說好話」的機率:

1.請先禮貌地通知對方,詢問是否愿意接受咨詢。若在對方不知情、毫無準備的狀況下接到新雇主的電話,未必能在當下給予正面回答。

2.和對方簡單說明應征的職務內容,讓他知道如何強調你的特質。

3.順帶提供自己的筑招網簡歷,讓對方更能掌握你的職涯路徑。

不過,對于「騎驢找馬」的在職員工而言,提供現(xiàn)職的Reference確實很為難。曾有人偷偷到其他公司面試,隔天一踏進辦公室,馬上招來異樣眼光,才發(fā)現(xiàn)新公司為了背景調查,一通電話就讓自己曝光,葬送當年的年終獎金。

基于仍在職而婉拒查核,是可以被理解的,但站在雇主的立場思考,建議你還是要提供其他名單選擇。例如:更上一份工作的主管、業(yè)界其他對你熟悉的主管,在校期間的指導教授等等,讓雇主仍有管道從其他角度認識你。

背景調查該如何執(zhí)行?
雇主針對應征者在職場中的表現(xiàn)進行資料搜集,符合必要性與合理性,因此背景調查原則上是法律保障的行為。

但是,在執(zhí)行前必須先取得求職者的同意,調查范圍也只能限于學經歷、工作內容、工作成就、他人評價等等。倘若雇主問及私人生活,例如對方的宗教、性向、健康情形、家庭狀況,都有觸法嫌疑。

有趣的是,在美國,即便沒有聯(lián)邦法律禁止背景調查,當雇主向求職者所屬公司咨詢時,經常會碰到一堵名為”No Reference Policy”的高墻。

隨著隱私保護的意識升高,配合背景調查的風險也提高。有些公司不愿配合咨詢,或僅提供少量資訊,就是擔心構成歧視或誹謗。此顧慮其來有自,2017年,美國公平就業(yè)機會委員會(EEOC)就為職場歧視的受害者獲取了4.84億美元的賠償金。

不過,在數(shù)位世代之下,雇主早就能夠繞過傳統(tǒng)的背景調查,取得更多對求職者的觀察。若是公司為了招募,在網路上搜尋求職者自行公開、張貼、發(fā)布,且一般人皆能取得的資訊,基本上也屬于合法行為。也就是說,你的未來潛在雇主,很可能正為了背景調查在瀏覽你的Facebook和部落格。

事實上,履歷查核的成本不低,但「請錯人」付出的代價更高。因此有雇主會委托外部顧問公司執(zhí)行背景調查,針對重要職務候選人,甚至花上上百美金進行詳細調查。所以,當公司詢問你是否方便進行查核,請你先恭喜自己,很有機會應征到一個受到高度重視的職位。

想在背景調查的環(huán)節(jié)中加分,建議你平時從3方面累積。第一,重視每一次個人績效評估,展現(xiàn)積極性與反省性,加深主管對于你的貢獻的印象;第二,不要輕忽職場中任何人際關系,包含你的下屬與客戶,都可能成為你下一份工作的臨門一腳。

最后的提醒是,好好跟前公司說再見,讓主管愿意祝福你之余,在未來接到電話、被問起是否愿意再次雇用你的時候,也可以很有信心地說Yes!


【觀點僅代表作者,不代表本站立場】



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