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離職原因該如何跟主管開口?4步驟教你漂亮和公司說分手,離職理由、溝通技巧完整公開

    發(fā)布時間:2022-08-16   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):3225  
標簽: 提離職前

離職技巧

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許多人會趁年底或領(lǐng)完年終后,計劃離職換工作,或觀望有無更好的機會,希望能進一步轉(zhuǎn)職成功。然而,當(dāng)你離職心意已確定時,該如何向公司、主管開口離職原因呢?究竟離職該不該說真話?又有哪些事是離職前該注意、必須做到的呢?筑招網(wǎng)小編提供以下4個步驟給即將離職、轉(zhuǎn)職的你,讓你能夠華麗轉(zhuǎn)身、優(yōu)雅的離開!

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STEP 1、想好離職原因:離職理由必須是事實,但不需要完全誠實交代

下定決心離職的你,不論是否已有自己離職后的規(guī)劃,務(wù)必先想好「離職理由」以及「主管可能的反應(yīng)」。

先想好離職理由,是因為提離職時,公司老板、主管無論是基于關(guān)心或慰留,一定會問你這一題!然而,離職原因該不該說真話呢?小編建議衡量你的工作年資,以及和公司主管、同仁的熟識程度,或下一步的規(guī)劃等。

如果你是剛到職沒多久,試用期都沒通過的新人,不外乎可以生涯規(guī)劃等原因為理由提離職,然而小編也要提醒你,少說總比說謊好,避免謊言被揭穿而惹上不必要的麻煩,也讓你的誠信大打折扣;然而,若待在公司年資較久,和主管、同仁關(guān)系也都保持良好時,不妨坦白告知后續(xù)規(guī)劃、提供你的聯(lián)系方式給大家,留下人脈不僅是為自己下一步鋪路,若在相同領(lǐng)域工作,未來也許有打照面、合作的機會,俗話說:有關(guān)系,就沒關(guān)系了!

如果待的公司很雷,導(dǎo)致你最后決定離職,姑且不論是否公司的制度或文化出了問題,建議你思考一下,是否真的值得在離開時說出真實的理由,畢竟,一間公司的文化以及職場生態(tài),都是累積許久所形成的,離職后才批評、抱怨也無法改變現(xiàn)況。在陳述離職原因時,也建議你轉(zhuǎn)個念,并有技巧的將焦點放在「自己」身上來說明離職原因,例如:我覺得自己較適合OO的文化、OO的工作方式,因此決定尋找更適合的產(chǎn)業(yè)(團隊),而這樣的說法也不至于讓主管、同事感受到被批評。
再來,針對說出離職理由時預(yù)先想好「主管可能的反應(yīng)」。主管在面談中可能進一步慰留你、確認你離職的真意、擔(dān)心你是否到其它競爭產(chǎn)業(yè)的公司上班,或因為人力不足希望你延后離職日期等,為了避免自己心意不堅,或因為主管慰留、人情壓力而心軟,建議你必須想好回應(yīng)方式。

離職理由百百種,能夠誠實面對自己,又不口出惡言,是職涯中明哲保身的做法。

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STEP 2、計算好提離職的日期:主動提離職時必須留意「離職預(yù)告期」,提前預(yù)告主管、公司

《勞動法》規(guī)定公司開除員工時必須提前預(yù)告,也就是大家所稱的「離職預(yù)告期」,是為了讓員工有時間找下一份工作;相對的,當(dāng)員工提離職時,也必須提前告知。提前預(yù)告公司你要離職了,一方面是基于職業(yè)道德,另一方面也方便公司辦理離職作業(yè)(包含找新人遞補、工作業(yè)務(wù)交接、離職手續(xù)辦理時間等)。

依照《勞動法》

勞動法對于員工辭職規(guī)定:可以和用人單位協(xié)商解除合同;提前三十天以書面形式通知用人單位或者試用期內(nèi)提前三天通知用人單位;用人單位有違法的情形,勞動者可以隨即解除勞動合同,無需提前通知;勞動者違反規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,對用人單位造成損失的,勞動者要賠償損失。

離職時善盡預(yù)告義務(wù)和交接的責(zé)任,除了人情留一線、日后好相見,也能避免和公司有糾紛。

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STEP 3、離職面談:約主管「當(dāng)面」告知離職心意并表達感謝

確定「離職理由」和「離職預(yù)告日」后,你可以找個適切的時機點約主管面談。如果你的工作表現(xiàn)優(yōu)異,也和主管關(guān)系不錯,當(dāng)釋出離職念頭時,主管應(yīng)該也會想和你談一談、聊聊未來去向。你可以在這個時間點表達對主管、公司的感謝,也讓主管有個心理準備。

反觀,有些人是因為對現(xiàn)職公司感到不滿而選擇離開,若是如此,也提醒你千萬別在離職時批評公司、發(fā)泄情緒,以免留下壞口碑,畢竟多數(shù)公司積累已久的問題本就無法處理,當(dāng)你選擇離開時,問題也不會因此而改變。

在職場工作,沒有人有義務(wù)幫你,職涯過程中獲得任何大大小小教導(dǎo)與照顧,或是任何人幫助完成專案或成長的過程,我們都應(yīng)該心存感激。直到離職前一刻維持正面形象、和公司保持良好關(guān)系,除了轉(zhuǎn)職誤踩雷坑能有回鍋機會,面試下一份工作或資歷查核時,相信前東家主管也會比較愿意幫您推薦、說說好話。

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STEP 4、遞交離職信:寫一份漂亮的離職信,除了保護自己也代表對公司的尊重

提離職最后一個步驟,也是很多人容易忽略的—「遞交離職信」。

離職面談完,你的主管可能因為忙碌,或認為你想換工作的念頭只是一時興起而忘記這件事。因此,小編建議你在預(yù)告期前提交一份離職信,一方面是保障自己,一方面也避免口頭提出離職時公司不認帳。

至于離職信的形式,可以依照公司平常較正式的訊息文件即可,EMAIL和紙本都是常用的方式,你只需要將上方的「離職原因」、「離職日期與時間」及最后「表達感謝」這3個重點帶到就可以了。

離職考驗著每一位職場人的智慧,除了要想合適的理由,還要留意溝通技巧等;其實而每一次離職就像是分手練習(xí),如果你皆負責(zé)任的完成工作交接,也貼心的做到以上幾個離職前的小細節(jié),留給公司主管、同事好印象,相信大家也會真心給予你祝福喲!


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