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我在顧問公司當(dāng)中階主管時，有一個很重要的職責(zé)是要分派新進專案，以及在某個人離職后，把專案轉(zhuǎn)派給合適的人選。這個任務(wù)既敏感又吃力不討好，但因為是職責(zé)所在，且我自認尚算公平正直，處理起來倒也沒發(fā)生過太多爭議。有一次，某個重要專案的負責(zé)人離職，我便在當(dāng)時的兩個小主管中指派了A接手，除了因為A手上的產(chǎn)能較有空間，我也想讓A透過該專案來增加歷練，這對A個人或團隊競爭力而言，都會是一種加分。

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你說了什么不重要，對方接收到什么才是重點

我在業(yè)務(wù)會議上提出我的分派，殊不知，這引起了小主管B的情緒反彈，會后他馬上找我質(zhì)問：「你為什么不指派給我？」

我說：「我希望你專注把Y客戶處理好，那對團隊也是很重要的?！?/span>

小主管B說：「是因為妳比較喜歡A吧?！?/span>

我心中一把火瞬間冒上來：「這跟喜不喜歡有什么關(guān)系？」

小主管B說：「我還差多少業(yè)績就能達標(biāo)了，妳為什么沒有幫我想一想？」

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那一刻，我猛然驚覺，我覺得什么或說了什么并不重要，「他人收到什么」比較重要。就算是再單純的資訊，每個人還是會依據(jù)自己的思考習(xí)慣或自身利益去做出解讀。這再次提醒了我，人與人的溝通真是一門很復(fù)雜的學(xué)問。我提醒自己，進行敏感或重要資訊的傳遞時，絕對要更細膩地處理，也要記得把人的元素放進去，不能只依賴資訊與邏輯做出所有判斷。

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多提問，才能掌握別人聽到了什么。提問時保持真誠與好奇，別偽裝，因為你的包裝式提問，每個人都聽得出來。

別把「下指令」當(dāng)成「溝通」！希望和別人達成共識，欲速則不達

很多時候，上位者會有意識或無意識地將「指令」包裝為「溝通」，他心中可能已經(jīng)想推進某件事，但他會召開會議詢問大家：「我想聽聽你們的意見，我會尊重你們?！谷欢?dāng)大家表達完真實意見，若不是上位者心中的預(yù)設(shè)答案，通常免不了會有一番大發(fā)雷霆，最后還是要大家聽他的?！秆孕幸恢隆乖跍贤〞r格外重要，你想的等于你說的，你說的等于你做的，才能種下良好溝通的種子。

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此外，有情緒不等于情緒化。有情緒與情緒化，都是對當(dāng)下情境的直接或真誠的反應(yīng)。一個人不可能沒有情緒，只是你不習(xí)慣去正視或說出你的情緒罷了；但情緒化則是指你失去主導(dǎo)權(quán)，讓情緒控制了你，導(dǎo)致你說出你不想說的話、做出你不想做的事。

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我自己的性格很急躁，剛當(dāng)管理者時，常會十句話并成三句話說，結(jié)果是事后得回頭滅火或擦屁股，活生生用自己寶貴的時間去驗證「欲速則不達」的真理。

我認識的一位女性前輩，擔(dān)任過AC尼爾森市場研究公司的亞太區(qū)高階主管、三創(chuàng)生活的副總等職務(wù)，她頭腦清晰、精明干練、精通英法語、穿著有型得體，是我很崇拜的一位偶像。我有幸見識過她運用不慍不火的高超溝通力，去推進一個又一個的困難專案，讓三百六十度的合作伙伴都對她的想法與做法買單。關(guān)鍵就在于，她總是帶著一定要與對方達成共識的強大企圖心出發(fā)，而她也相信只要不放棄，就絕對能達成共識，即便是必須經(jīng)過多次往返溝通。她給我的建議是：「別急，快速（fast）不等于匆促（rush）。人一急就顧不得口氣，容易詞不達意，引發(fā)不必要的聯(lián)想或誤會，事后得花更多時間處理，得不償失?！?/span>

為了掌握溝通對象對你所說的話的理解程度，以下分享三個提問技巧：

(一) 厘清

提問重點：針對「模糊點」進行厘清，確保雙方對于要點的認知與定義是一致的。

提問舉例：對于我提到的○○，你的理解是什么？可以跟我分享你的定義嗎？

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(二) 核對

提問重點：針對「關(guān)鍵想法與核心事實」進行核對，確保雙方掌握的資訊程度是同步的。

提問舉例：我聽到○○，這對你來說是最重要的，是嗎？

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(三) 統(tǒng)整

提問重點：針對內(nèi)容繁雜或歷時較長的對話進行「共識總結(jié)」。

提問舉例：可以麻煩您歸納我們剛才的討論，做出總結(jié)嗎？

想讓別人聽懂的企圖心，比能讓別人聽懂的能力更重要。

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喬布斯的產(chǎn)品再強，也還是得大費周章地排練再排練，才能在產(chǎn)品發(fā)表會上精準(zhǔn)傳達出他想讓市場認識的產(chǎn)品。沒有人是你肚里的蛔蟲，話不說不明，重點不是你講得多清楚，而是別人聽得多明白。