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當(dāng)每次有數(shù)千萬員工正在離開傳統(tǒng)的工作職場,這種現(xiàn)象被稱為「大離職潮」(the Great Resignation)。身處在后疫情時代,企業(yè)在遠(yuǎn)程家庭辦公室的新領(lǐng)域中航行,此時的領(lǐng)導(dǎo)力,比起以往任何時刻都更加重要。了解如何在新環(huán)境中,為您的團(tuán)隊提供適當(dāng)?shù)闹С?,將提升公司士氣和生產(chǎn)力。
什么是大離職潮?
「大離職潮」一詞的出現(xiàn),其實是指稱大量員工移動到遠(yuǎn)程異地辦公的現(xiàn)象。剛開始它是一種維持社交距離的解決方案,后來卻因此演變出不同的思維方式。
遠(yuǎn)程工作,為提高生產(chǎn)力、持續(xù)經(jīng)營和生活質(zhì)量等目的,都提供了更好的機(jī)會。這種員工移動到異地辦公的趨勢,很可能不會在短時間內(nèi)就結(jié)束。擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的角色時,必須跟上潮流,才能提高生產(chǎn)力與給與員工實質(zhì)的支持。
不可否認(rèn)地,管理好遠(yuǎn)程團(tuán)隊,可能非常富挑戰(zhàn)性,尤其在您打算像往常一般的返回工作崗位,并要讓所有員工朝著相同目標(biāo)努力時。雖然遠(yuǎn)程辦公室,是出于必要性而發(fā)展出來的,但它們?nèi)匀豢梢垣@得與任何現(xiàn)場辦公環(huán)境相同水平的領(lǐng)導(dǎo)支持。最大的挑戰(zhàn)之一,其實就在于領(lǐng)導(dǎo)方式的調(diào)整,以更加適應(yīng)新型態(tài)員工「家庭辦公風(fēng)格」的工作環(huán)境。
它包括:建立好動態(tài)溝通和協(xié)力合作模式,同時與員工培養(yǎng)更好的關(guān)系,并提供適當(dāng)?shù)闹С?。為了因?yīng)、發(fā)展和創(chuàng)新,領(lǐng)導(dǎo)者們已轉(zhuǎn)向以人為本的員工管理方式。
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培養(yǎng)好員工關(guān)系
高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)力,要能真正關(guān)心員工的幸福。
在第一波的員工遠(yuǎn)程辦公期間,領(lǐng)導(dǎo)者必須為一些前所未有的問題,制定出快速的解決方案。盡管使用軟件來進(jìn)行商務(wù)會議和處理電子郵件通訊等,解決了溝通上的技術(shù)問題;但是,仍然還有很多其它工作需要完成。
雖然遠(yuǎn)程辦公有它的好處,但有時卻會讓員工們感到與世隔絕,結(jié)果造成溝通困難,并且會因為管理問題,使生產(chǎn)力容易遭到忽略。
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擁抱真實溝通
您必須授權(quán)員工,能與較高的管理階層或團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)反饋好和壞的建議。真正的開放式溝通,必須與員工建立在誠實和支持性的和諧關(guān)系之上。只有當(dāng)員工感到被理解時,領(lǐng)導(dǎo)者才會聽到工作經(jīng)驗上的真實反饋。
營造一個專用的溝通空間,是許多遠(yuǎn)程團(tuán)隊克服這個問題的一種方法。這種透過電腦的「隨訪隨談?wù)摺梗ā竜pen-door policy」),無論級別為何,都可以直接接觸到每位員工,也是一種鼓勵和激勵員工的最佳方式。所有人的擔(dān)憂、問題和反饋,都能被聽見,并引發(fā)討論、啟動團(tuán)隊課程活動和獲得真正的支持。而且,在同樣開放的概念里,員工們可以收到來自領(lǐng)導(dǎo)者的反饋。透明度,也將是與員工建立穩(wěn)固的工作關(guān)系上,最重要的工具。
設(shè)計單獨空間,像是跟項目有關(guān)的電子郵件或團(tuán)隊組建交流等,都能用來協(xié)助公司組織和維持基調(diào)一致。但重要的是,要為員工提供一個安全的空間,讓他們可以根據(jù)需要而暢所欲言。
對領(lǐng)導(dǎo)者來說,建立良好員工關(guān)系的一部分,便是學(xué)習(xí)接受其它的想法。這不僅是建立信任和加強(qiáng)員工之間溝通的好方法,而且打開不同觀點的大門后,也能為與生產(chǎn)力相關(guān)的可能性,帶來新的計劃。
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領(lǐng)導(dǎo)是馬拉松不是短跑
請記住,羅馬不是一天造成的。雖然您公司的生產(chǎn)力可能正處在歷史最高水平,但這僅代表產(chǎn)出罷了。仍然有許多方法,不僅可以提高生產(chǎn)力,還可以提高公司士氣。只是,這都不會是在一天之內(nèi)就發(fā)生的。
請騰出時間來提升員工士氣。高昂的士氣和穩(wěn)固的關(guān)系,是花時間投資后,所產(chǎn)生出的必然好處。質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo),就是經(jīng)由刻意努力,以取得公司同仁認(rèn)同,并與他們建立好關(guān)系。
這真正的好處,不是在實施一天后,第二天就會出現(xiàn)了。相反的,這是一個漫長的過程,隨著時間的推移,它會在公司內(nèi)部建立起信任感,并聚焦在個人層面。
如果剛好沒有安排到會議行程,那么有幾天「零在線會議」,其實是可以接受的。每周專門用一個下午,來了解您的同事,是一個很棒的主意。設(shè)計游戲來完成瑣碎的任務(wù),讓回覆電子郵件和后續(xù)電話追蹤等繁瑣的雜事,變得更加有趣。
如果法令允許,可以定期舉行「面對面」日,讓員工可以見面和社交。這讓保持社交距離的工作常態(tài)規(guī)范,也可以有個喘息的機(jī)會。
關(guān)鍵是,要與您的團(tuán)隊保持一致的聯(lián)系時間。所有事情并非都需要特定的截止日期和一定程度的緊迫性。輕松的氛圍,能開啟更多的機(jī)會,以積極性和員工幸福的真正利益,作為領(lǐng)導(dǎo)宗旨。
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員工的幸福至上
一家公司的強(qiáng)大取決于它的員工。
在后疫情時代,活在「大離職潮」現(xiàn)象的人們,已經(jīng)學(xué)會重新評估自己的職業(yè)生涯。他們非常重視生活和工作品質(zhì),尤其是工作也要能兼顧家庭生活,希望兩者達(dá)成平衡,和符合整體滿意度。隨著心理健康問題的增加,同理心、關(guān)懷和同情心,現(xiàn)在被視為工作場所的新型態(tài)課題。關(guān)鍵是,請務(wù)必營造出一個沒有批評和負(fù)面想法的健康環(huán)境,好讓員工擁有一個能安全表達(dá)自己的空間。
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