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面試指南(一)簡歷、自我介紹、cover letter 怎么寫?一篇從格式到內(nèi)容告訴你求職必勝方程式

    發(fā)布時間:2020-01-31   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):1208  

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簡歷該用什么格式?簡歷內(nèi)容要寫些什么?自我介紹該怎么起頭?Cover Letter 又是什么?以為只要填滿建筑人才網(wǎng)的簡歷范例表格就可以交差了?這篇讓你了解「簡歷心理學(xué)」,只要會這一招,簡歷、自我介紹到Cover Letter通通難不倒你,讓你寫簡歷不再沒頭緒!


這篇文章會提到:

1. 簡歷該用什么格式?

2. 簡歷最佳寫法:破題式、關(guān)鍵字化

3. 簡歷內(nèi)容怎么寫:簡歷心理學(xué)12 問、客制簡歷

4. 簡歷范本、寫簡歷重點統(tǒng)整

5. Cover Letter 、自我介紹該怎么寫?

6. 我的求職心得:簡歷是面試倚天劍

簡歷該用什么格式?
這題我可以直接回答你:

傳統(tǒng)英式格式

簡歷的重點在于「簡歷內(nèi)容」,不是簡歷的格式,所以使用大家最常用的「傳統(tǒng)英式格式」就好,這么做的好處有:

這是人資習(xí)慣看的簡歷格式
排版簡潔、干凈,可以凸顯你的經(jīng)歷
這篇文章后面會提供的簡歷范本就是使用傳統(tǒng)英式簡歷格式,大家閱讀到后面的時候可以參考。

簡歷最佳寫法:破題式、關(guān)鍵字化

寫簡歷的時候要記得一個大重點:

不要寫得過于巨細靡遺,不要把整個人生都寫上去!
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為什么?
因為HR的看簡歷行為是「一眼掃過、找關(guān)鍵字」!在HR腦海里,只有幾個他想要的關(guān)鍵字出現(xiàn),有些是技能、有些是學(xué)??葡?、有些是人格特質(zhì),一份好的簡歷應(yīng)該要在HR一眼掃過時,能顯現(xiàn)他在找的「關(guān)鍵字」。

那我該怎么寫簡歷?
應(yīng)該要拋開「寫論述文」的方式來寫簡歷,而采用「破題法」的方法來寫,且「關(guān)鍵字」化,這是和HR快速溝通的最佳方式。

【小提醒】不要因為擔(dān)心HR會不相信你簡歷表上呈現(xiàn)的數(shù)字和成就,因而解釋了一堆,勇敢的把你的工作實績寫下去,HR想進一步了解的話,自然會在后續(xù)的電話約訪或面試中詢問。

如何以破題法及關(guān)鍵字化的方式寫簡歷?
這應(yīng)該是你看到這里會有的疑問,這件事就牽扯到下面我要講的「簡歷心理學(xué)12問」。

簡歷內(nèi)容怎么寫:簡歷心理學(xué)12 問、格式簡歷
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在了解簡歷的「撰寫方式」后,現(xiàn)在開始進到比較「心理層面」的階段, 也是需要花很多時間厘清的階段。

什么是「簡歷心理學(xué)」?就是不斷得去挖掘自己、了解自己、不停得問自己問題,了解自己現(xiàn)在「在哪里」:

自己是誰、自己有什么能力、自己做過什么、別人覺得我是什么樣的人...
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你或許會問為什么要搞懂簡歷心理學(xué)?為什么要「找到我在哪」?這樣做有什么意義?我不是在寫簡歷嗎?


簡歷是你職涯的縮影,一旦當(dāng)你能回答上面那些問題,這些答案不但能讓你運用之前說的「破題式、關(guān)鍵字化」的方式寫出一份人資看得懂的簡歷,還會幫助你寫出「 Cover Letter 」,回答「面試」可能會面臨的提問,甚至對撰寫「感謝信」都非常有幫助。


如果看到這邊你還是滿頭問號,可以直接進入「簡歷心理學(xué)12問」的實作簡歷準(zhǔn)備,我會在最后提供一份【簡歷范本】給大家參考。(要寫出和簡歷范本一樣水準(zhǔn)的簡歷內(nèi)容,還是必須好好看完這篇文章的所有提問,并且自己回答過喔?。?br>
以下就是幫助自己厘清如何寫出企業(yè)看得懂的簡歷內(nèi)容的12 個問題:

1.為什么是這個產(chǎn)業(yè)?
2.為什么是這間公司?
3.為什么是這個工作?
4.為什么公司該錄取你?
5.為什么你不會工作兩個禮拜就離開?
6.為什么當(dāng)初選這個公司?為什么是這個職缺?對這科系有什么想法?(應(yīng)屆畢業(yè)生請將公司替換成學(xué)校,職缺替換成科系)
7.當(dāng)初為什么會去那些公司實習(xí)?想得到什么?有達到嗎?達到或沒達到后又做什么?
8.我每天把時間花在哪?為什么我會把時間花在這邊?我進書店都看什么書?為什么?
9.如果要用「單字」來敘述自己,會用哪些單字?(這個很重要,之后寫Cover Letter和自我介紹都會用到)
10.舉三個自己過去的做過很棒的事
11.把自己的「特質(zhì)」與「做過很棒的事情」找到因果關(guān)系
12 .將自己的特質(zhì)與做的很棒事情的連結(jié)&因果關(guān)系,與應(yīng)征的工作內(nèi)容做連結(jié)
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剛出社會的新人或者是想轉(zhuǎn)職的求職者,可以再追加下面這個問題:
兩年后,我想靠什么技能賺錢、靠什么工作吃飯?
?有點無法回答?那么可以再細問自己以下問題:
你的第一份工作/下一份工作, 你到底想累積什么?
你想帶著這份技能去哪里?做什么?
為什么你想累積這個技能?你適合嗎?為什么你適合?
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求職進到面試階段時,就有可能會面臨面試官一連串的問題,請把簡歷當(dāng)作面試的「前哨站」,所以在寫簡歷的時候就要想過在面試時我會被問到什么問題?可以把這些答案寫進簡歷,成為「關(guān)鍵字」讓企業(yè)人資、主管在最一開始看到你的簡歷時,就能找到他們想要的資訊,這會成為你求職的優(yōu)勢。

礙于篇幅,我無法逐一列出我的答案(我寫了超過2,000 個字),不過我在下面有附上簡歷范例給大家參考,當(dāng)你面對上面的問題回答不出來的時候,可以依照簡歷范例搭配問題拆解背后的撰寫邏輯。

接著就是「填填看時間」,把你剛剛在簡歷撰寫心理學(xué)兩階段挖掘出的答案,填入下面這個格式:

我在這份工作?/實習(xí)扮演的角色,做的事情、關(guān)鍵成就(最好能數(shù)據(jù)化呈現(xiàn))


【簡歷范例】想在簡歷上呈現(xiàn)你在系學(xué)會經(jīng)驗學(xué)到的「技能」,你該這樣寫:

XX大學(xué)系學(xué)會公關(guān)組
執(zhí)行XX活動,在oo平臺曝光xx人、oo平臺xx人,上屆人數(shù)xx/本屆人數(shù)xx
XX公司行銷實習(xí)
完成每周/月行銷活動成效分析與紀(jì)錄
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再次強調(diào),前面問了這么多問題,是為了萃取出「溝通語言」,意思是,當(dāng)你在跟HR 、用人主管溝通的時候,你的「溝通」必須要精準(zhǔn)。

既然要精準(zhǔn)溝通,在面對不同企業(yè),送出去的簡歷當(dāng)然也要不同,這就是所謂的「格式簡歷」。

你回答「 12 問」中的前三個問題:

1.為什么是這個產(chǎn)業(yè)?
2.為什么是這間公司?
3.為什么是這個工作?

就應(yīng)該要因為不同公司而有不一樣的答案,如果你面對每間公司的答案都是一樣的,可能要重新思考你對這個產(chǎn)業(yè)和這個公司的認(rèn)識。

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【格式簡歷教學(xué)】

除了運用上面「簡歷心理學(xué)12問」之外,寫簡歷的時候,寫每一個經(jīng)歷、每一個關(guān)鍵成就,甚至每個詞再思考以下問題:

我想敘述自己什么特質(zhì)進去?這個特質(zhì)跟我申請的工作的連結(jié)是什么?
為什么我把A 特質(zhì)放進來而不是B 特質(zhì)?這份工作的特質(zhì)是什么?有個適合的特質(zhì)嗎?
我為什么要放這個經(jīng)驗、而不是另一個?跟工作的連結(jié)是什么?
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【格式簡歷范例】

在投商務(wù)經(jīng)理的時候,我將我的經(jīng)歷著重在:

1. 商業(yè)系(excel、數(shù)據(jù)分析、趨勢分析)

2.商務(wù)實習(xí)(報表處理、周/月成效分析)

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在投業(yè)務(wù)的時候,我將我的經(jīng)歷著重在:

1. 獵頭實習(xí)(業(yè)績業(yè)績業(yè)績業(yè)績業(yè)績業(yè)績業(yè)績)

2. 社團經(jīng)歷(外向、目標(biāo)導(dǎo)向、喜歡接觸人群&分享)

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簡歷范本、寫簡歷重點統(tǒng)整
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簡歷范本:

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【寫簡歷重點整理】

前面洋洋灑灑地引導(dǎo)大家想了很多問題,在此重新整理「寫簡歷的重點」:

簡歷怎么寫: 主要的觀點是「成就導(dǎo)向」、「破題法」、「格式」。以【圖四】這個簡歷范本來說,最上方是基本資料,而最顯眼的地方則是你的「資歷簡述(簡歷)」,包含工作價值觀、工作技能、關(guān)鍵成就;接著是工作經(jīng)歷,清晰的按照「組織、角色、工作范疇、關(guān)鍵成就」這個邏輯來撰寫,并且放上能驗證你關(guān)鍵成就的「作品集」。
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這封范例簡歷是用來應(yīng)聘「建筑工程師」的,內(nèi)容也都是針對「建筑工程師」這個產(chǎn)業(yè)和職位去撰寫,如果拿這份簡歷去投的通信工程師,會讓人資黑人問號。


其實簡歷的撰寫邏輯比排版重要許多,只要是「常用格式」( 筑聘網(wǎng)網(wǎng)站的簡歷格式也是參照英式簡歷常用格式制作的),都可以使用。

這很重要必須要再說一次:

簡歷的重點不是格式,而是內(nèi)容以及內(nèi)容背后的思維!
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Cover Letter 、自我介紹該怎么寫?
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這篇文章一直強調(diào)的「簡歷心理學(xué)」,除了應(yīng)用在寫簡歷上,在寫Cover Letter和自我介紹時也非常實用喔!以下要教大家如何利用前面提到的「簡歷心理學(xué)」寫出出色的Cover Letter和自我介紹。


【求職小教室】什么是Cover Letter:如果你是直接投簡歷到HR信箱,那「 Email」就是你的Cover Letter ,如果你是用建筑人才網(wǎng),投簡歷時的「自我推薦信」那么,那個「短文」就是你的Cover Letter 。
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(一)Cover Letter 該怎么寫?

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Cover Letter 要回答的問題是:

為什么你要申請這個工作?
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回答要包含:

1. 你是誰?

2. 你有什么特質(zhì)?

3. 你有什么技能?

4. 你過去有什么經(jīng)驗?

5. 目前找工作的方向?

這些問題應(yīng)該在前面的「簡歷心理學(xué)12問」就有對應(yīng)的問題問過自己了,所以可以直接將答案對應(yīng)至你的Cover Letter要呈現(xiàn)「為什么你要申請這個工作?」的回答,改成精簡版,寫進Cover Letter里。

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(二)自我介紹怎么寫?

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我個人的對自我介紹的想法是:

與企業(yè)溝通你的工作價值觀
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自我介紹的內(nèi)容會因你要投遞簡歷的企業(yè)而有所不同,大致分成以下兩種:

本土味重一點:可以從家庭背景開始寫,但著重在「自己想表達的特質(zhì)」,像前面提到的用「破題法」來敘述自己的特質(zhì),再來解釋「為什么自己有這樣的特質(zhì)」。
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【小提醒】先后順序很重要喔!先鋪陳「為什么自己有這樣的特質(zhì)」就會變成在寫「論述文」,不要害怕,直接講出「自己的特質(zhì)」,先吸引人資看到「關(guān)鍵字」再來解釋,才是本文強調(diào)的「破題法」寫法喔!

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美式風(fēng)格的企業(yè)、新創(chuàng)企業(yè):基本上不用附自我介紹。如果真的被要求要交自我介紹,我會拿我投遞這間公司的Cover Letter來「擴寫」,從剛剛Cover Letter問自己的那5個問題中加強寫出:「我有什么樣的特質(zhì)、目前找工作的方向是什么、對工作的價值觀是什么」。
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【小提醒】工作價值觀這部分,有個非常推薦的「公式」可以用:

我是誰→ 我的特質(zhì)是什么、我對什么樣的事情充滿熱誠、為什么要找這份工作 → 這份工作符合我的特質(zhì)、我相信這公司能提供讓我發(fā)揮自己特質(zhì)的舞臺!
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我的求職心得:不要再迷信簡歷格式了,簡歷內(nèi)容才是面試倚天劍

很多人認(rèn)為簡歷格式很重要,下載了一堆簡歷格式的范本來填寫,這個觀念完全大錯特錯!就像我在本文一直強調(diào)的,簡歷格式用常用格式就好,重點在于「簡歷內(nèi)容」!這也是我為什么花這么大篇幅做簡歷內(nèi)容的教學(xué)。

簡歷不只是協(xié)助你通過HR 篩選而已,還要協(xié)助你跟hiring 做溝通!所以簡歷內(nèi)容很重要!
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為什么?
請牢記一件事:

一切HR 、 hiring 單位主管問的問題,都會根據(jù)你的簡歷來問
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在面試中你會被問到:你的求職動機、人格特質(zhì)、未來目標(biāo),這些面試問題和你的簡歷格式一點關(guān)系都沒有,但是和你寫出的簡歷內(nèi)容有著高度關(guān)聯(lián)!你在面試的回答都必須與簡歷內(nèi)容連成一條線!

你在「簡歷心理學(xué)12問」中對自己的提問的答案將會一連貫穿「簡歷內(nèi)容」、「 Cover letter 」到「面試」甚至「感謝信」。因此,簡歷絕對不是「拿來通過篩選」而已,而是要做「完整的求職計劃」:進到hiring階段的時候,我怎么使用「簡歷」這個工具,來讓hiring單位主管更了解我適合的特質(zhì)?說服他我的求職動機?讓他覺得我適合這間公司?

更簡單來說,這邊文章其實是教你利用簡歷幫你做「完整的求職計劃」,所以請一定要好好思考上面我提出來的那些問題,簡歷的準(zhǔn)備和面試是分不開的。

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【觀點僅代表作者,不代表本站立場】



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