通常在面試一開始,面試官首先都會要求應聘者做一個簡單的自我介紹,這盡管不是一個好問題,但卻被廣泛使用。所以提前準備一個專業(yè)并得體的自我介紹,給面試官留下一個優(yōu)秀的第一印象,就顯得格外重要了。
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首先,自我介紹應避免以下幾個黑洞:
1. 時間過長或過短。一般的自我介紹至少應該超過1分鐘,少于3分鐘。時間不足則信息量太少,給面試官的思考時間不足。時間太長容易模糊焦點,挑戰(zhàn)面試官的耐心。
2. 思路邏輯不清晰。切記不能想到哪說到哪,而應有一條主線貫穿。一般人自我介紹喜歡以時間為主線,貫穿起求學及工作的經(jīng)歷。這種方式不算錯,但是容易形同流水賬,讓人抓不住重點。
3. 多此一舉的自我介紹。其實簡歷上已經(jīng)涵蓋了求職者大部分的信息,諸如姓名、學歷、工作單位名稱等,對于這些白紙黑字、列的清清楚楚的內容,在自我介紹時無需再重復一遍。
4. 有頭無尾。通常的自我介紹都是從姓名開始,但至于什么時候結束,應該有個提示,告訴面試官你的介紹結束了,而不是說完自己的內容就盯著面試官看。
5. 表達啰嗦混亂。這是面試的大忌,哪怕只有三分鐘,也會形成惡劣的第一印象,想在之后扭轉都難。
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那么一個專業(yè)又嚴謹?shù)淖晕医榻B應該包括以下幾個部分的內容:
第一, 開場
開場部分不宜超過半分鐘,一定是最關鍵的信息,姓名、最高學歷、資質證書、工齡年資等。
第二, 專業(yè)背景
這一部分主要圍繞你所應聘的崗位,突出你從事本崗位的時間、優(yōu)勢、項目經(jīng)驗、成功案例、主要成就等,時間不宜超過一分半。其中項目、案例、成就等都是簡單點題,無需展開,面試官感興趣的話,會在接下來的面試中詳細提問。
在介紹的時候,無需緊守時間線,一個單位、一個單位的介紹,可以將過往不同工作單位的經(jīng)歷合并在一起,圍繞崗位本身進行介紹。
第三, 個人亮點
是否能夠給面試官留下深刻的印象,并且打動面試官,主要就靠這一部分,而這一部分的內容也是簡歷中難以展示的,必須重點準備。內容可以包括:
核心競爭力。工作背景、求學經(jīng)歷、個人品質、社會資源相關的都可以,最好是人無你有的亮點。
與職位的匹配度。在面試前,除了仔細研究招聘信息之外,還可以跟負責招聘的同事簡單了解職位的工作內容和任職要求等,然后一一對照自己的匹配程度。如果匹配度超高的話,不妨在介紹的時候提一嘴,給面試官心理上埋一個伏筆。
第四, 結尾
自我介紹結束之后,一定要有一個結尾,告訴面試官以上是你的自我介紹,如果面試官就其中的某段經(jīng)歷或者某個點感興趣的話,可以提出來再做重點的闡述。這樣才算是個有始有終的自我介紹。
管理學上有個“首因效應”,也叫“優(yōu)先效應”或“第一印象效應”,指雙方形成的第一次印象對今后交往關系的影響,也就是“先入為主”帶來的效果。那么形成第一印象的除了儀容儀表風度談吐之外,主要就是靠自我介紹了。
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作為一個成熟的面試官,會通過簡歷和自我介紹,掌握至少應聘者一半的關鍵信息,然后再通過面試進行驗證,以及進入剩下一半的深入了解。
一個好的自我介紹雖然只有三分鐘,但卻等于成功的一半。所以千萬不要忽視了這個環(huán)節(jié),務必提前精心準備。
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