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身為主管,夾在老板和部屬之間,經(jīng)常會讓你陷入兩難?老板總是丟出一堆臨時任務(wù),但部屬卻無法接招?要求下屬又怕破壞和諧?你發(fā)現(xiàn)要兼顧做事與做人真不容易。
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好高興終于有機(jī)會被提升為主管帶領(lǐng)小團(tuán)隊,但內(nèi)心卻感到有點坎坷擔(dān)憂,底下那幾只難搞的下屬是否會信服我嗎?我可以把團(tuán)隊帶好,讓老板滿意嗎?
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當(dāng)你從基層人員晉升為主管階層時,除了工作內(nèi)容有所轉(zhuǎn)變,工作的態(tài)度必須改變,這時帶領(lǐng)團(tuán)隊執(zhí)行任務(wù),并且達(dá)成目標(biāo)成為你的主要責(zé)任;同時老板會開始重新看待你的表現(xiàn),不只是數(shù)字績效,還會評估你的領(lǐng)導(dǎo)能力。
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中階主管在組織中扮演重要的角色,許多企業(yè)的新任務(wù)、專案都必須靠各個團(tuán)隊發(fā)揮合作精神與堅實的執(zhí)行力才能成功,而中階主管就是團(tuán)隊的帶領(lǐng)指揮人。中階管理者是必須了解自身扮演的角色,學(xué)習(xí)聆聽高階主管與基層員工的需求,將各部門的想法資源做最有效的融合,并制定出可行計劃和行動方案。
如果你從溝通的漏斗關(guān)系來看,主管除了要協(xié)助團(tuán)隊成員了解個人職責(zé)、引導(dǎo)思維、加強(qiáng)溝通和管理,以提升團(tuán)隊合作默契。
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為何總是陷入兩難,吃力不討好
夾在老板和部屬之間,經(jīng)常會讓你陷入兩難,急性子的老板總是丟出一堆臨時想法、任務(wù),但部屬卻無法接招如期達(dá)成目標(biāo);這時除了要安撫員工,還要照顧好老板的情緒,你會發(fā)現(xiàn)要兼顧做事與做人真是不容易。
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前下屬阿凱從基層做起,除了業(yè)績表現(xiàn)亮眼,做事很靈活也了解公司的運(yùn)作,所以我決定讓他擔(dān)任業(yè)務(wù)小組長,磨練他的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力。過了前三個月的觀察期后,我發(fā)現(xiàn)阿凱很會辦活動獎勵員工,卻不敢要求下屬做必要的改善,例如經(jīng)常遲到請假、業(yè)績持續(xù)落后、負(fù)面言語抱怨公司等。
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和他面談后才了解,阿凱很害怕「要求」這件事會破壞和下屬的關(guān)系,顯然他還沒有了解到自己在組織所扮演的角色已經(jīng)大不同,身為主管必須接受沖突,然后運(yùn)用溝通、管理技巧,善盡領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
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不論在企業(yè)所處的位階高低,帶領(lǐng)團(tuán)隊必須面面俱到,管理者除了必須具備專業(yè)能力、良好的協(xié)調(diào)溝通,還要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)影響力。主管身為第一線管理者,具備人際能力是首要條件;再來根據(jù)上級指示及營運(yùn)計畫,具體執(zhí)行相關(guān)細(xì)節(jié)行動,所以在企業(yè)扮演著承上啟下的關(guān)鍵角色。
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培養(yǎng)必備核心能力,展現(xiàn)發(fā)展?jié)撃?/span>
高效領(lǐng)導(dǎo)的中階主管能夠?qū)⑵髽I(yè)的愿景、目標(biāo),透過具體的執(zhí)行方案,精準(zhǔn)的團(tuán)隊合作、資源有效整合,一步一步達(dá)成交付任務(wù)。因此,中階主管需要培養(yǎng)向上、向下的溝通管理技巧,才能達(dá)成績效果。以下提供五項重要的中階主管必備核心技能,如果你希望成為一位高效主管,請你一定要好好學(xué)習(xí)養(yǎng)成,將來才有機(jī)會繼續(xù)往高階之路前進(jìn)。
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1. 訓(xùn)練「思考力」專業(yè)、聆聽、全面
蘇格拉底曾說過:「人,一旦進(jìn)入權(quán)力核心,除非經(jīng)過權(quán)力與責(zé)任的試煉,否則是不可能確認(rèn)其個性、心態(tài)及判斷力。」身為主管必須有自覺,當(dāng)你的地位提升,也代表你的責(zé)任加重了。所以自我學(xué)習(xí)、修煉、保有無私的心,才能成為貨真價實的領(lǐng)導(dǎo)人。利用專業(yè)不斷地挑戰(zhàn)自己要有創(chuàng)新的思維,才能承上啟下發(fā)揮影響力。
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2. 提升「溝通力」口語、文字、肢體
孔子說:「不患人之不已知,患不知人也?!棺鰹橐粸榉Q職的主管要多聽、少說,用心傾聽屬下的聲音,設(shè)法了解周遭人遇到的問題,及時提出解決方案;不居功,適時對團(tuán)隊的努力表達(dá)由衷謝意,和部屬建立亦師亦友的關(guān)系。同時,不怕沖突、不怕聽到不同的意見,適時發(fā)揮凝聚整合的能力,創(chuàng)造自身不同的價值。
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3. 培養(yǎng)「決斷力」策略、方向、改變
一位主管通常日理萬機(jī),所以時間管理很重要,堅持優(yōu)先順序,專注在緊急、最重要事項,在關(guān)鍵時刻做出明確決定。在職場上,??吹接行┲鞴軆?yōu)柔寡斷,完全不做決策,碰到緊急任務(wù)能閃就閃,造成下屬無所適從,工作進(jìn)度也被延宕。給部屬明確方向、目標(biāo),并在關(guān)鍵時刻做出決定,才能展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的判斷能力。
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4. 強(qiáng)化「管理力」授權(quán)、分工、尊重
好的主管會將八成心力關(guān)注在團(tuán)隊、下屬的管理,透過言語、文字、以身作則,激勵員工提升工作效率、向心力;反之,喜歡事事親力而為的主管,除了和下屬搶工作,更會阻礙部屬的學(xué)習(xí)成長。主管將企業(yè)愿景轉(zhuǎn)化為行動計畫,知人善用、分工授權(quán),讓團(tuán)隊合作發(fā)揮最大成效。
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5. 加強(qiáng)「行動力」指揮、以身作則
帶頭的人如果總是畫大餅、說空話、遲遲不行動,請問下屬要如何往前行?行動力并不表示像個無頭蒼蠅,而是以身作則起而行,展現(xiàn)主管的堅強(qiáng)意志。通常在高效組織中,領(lǐng)導(dǎo)人大多是急性子、行動派,因為要搶先機(jī)、要搶市占率、要市場搶龍頭地位,他們必須以身作則,帶領(lǐng)整個團(tuán)隊往目標(biāo)前進(jìn)。
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上下整合無礙,夾心主管才能繼續(xù)往上爬
許多人常誤解只要主管做久了,只要累積頭銜、地位,領(lǐng)導(dǎo)和影響力就會隨之提升。其實,領(lǐng)導(dǎo)力無關(guān)乎位階,權(quán)力,無論是在企業(yè)中、學(xué)校、家庭、主管或部屬、年輕或年長,只要需要眾人合作、共事的地方,就需要領(lǐng)導(dǎo)影響力。
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優(yōu)秀的主管在各個領(lǐng)域、階層善盡管理職責(zé),發(fā)揮有效領(lǐng)導(dǎo)力影響他人,和團(tuán)隊共同解決問題、完成目標(biāo);同時,讓部屬充份展現(xiàn)潛能,愿意繼續(xù)貢獻(xiàn)所長。
最后也是最重要的,主管必須照顧好老板的情緒,了解上級的喜好,建立良好的溝通管道;同時,只要遇到任何問題都要及時回報,不要讓老板聽到任何意外事件,這樣才能取得上級的信任,以確保你未來的升遷之路,平安順暢。
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