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大專|1-3年|上海-嘉定區(qū)

薪資面議

社保全勤獎節(jié)日福利

2025-05-12更新

職位描述

職位:文秘/助理/行政后勤

招聘類型:全職招聘 招聘人數(shù):一名 職稱要求:無 證書要求:無

職位描述

1.按要求起草行政管理制度和各種公文、信函,報上級審核,按領(lǐng)導要求傳達公司日常法令,落實公司文件的編制、接收、發(fā)放和保管,組織安排、傳播公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容和內(nèi)部刊物的出版,確保公司各類信息的及時、正確傳播; 2.協(xié)助上級組織、籌備公司管理會議、公司慶典等重要會議和活動,記錄、整理會議,報告會議決議; 3.辦公用品管理:根據(jù)公司《辦公用品管理規(guī)定》、公司人員辦公用品申請記錄和上級指示,負責辦公家具、設(shè)備、用品的采購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護管理,定期匯總預算,確保滿足員工使用要求,費用得到有效控制; 4.文件和文件管理:負責公司文件的登記、分類、整理、編制、歸檔、保管和分發(fā);外來文件的接收和歸檔; 5.重要證照和資料的管理:根據(jù)公司行政管理制度和保密制度,負責公司各類重要資質(zhì)證書、證照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤的日常使用和保管,以及刻版工作,公司印章的日常使用、保管和注銷; 6.其他后勤支助服務。

任職要求

1.行政、企業(yè)管理、秘書等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷; 2.2年以上行政工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程; 3.熱愛行政助理工作,具有良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)形象; 4.良好的寫作能力,較強的寫作能力,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,擅長文檔管理、時間管理等秘書工作; 5.性格開朗,有較強的協(xié)調(diào)、溝通和適應能力,優(yōu)秀的人際交往和社會活動能力,敏銳的洞察力; 6.較強的團隊合作精神和責任心,工作認真細致。

辦公地址

上海-嘉定區(qū)上海市嘉定區(qū)科福路358_368號4幢1層E區(qū)J

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加載中...

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上海山湫設(shè)計咨詢有限公司

上海山湫設(shè)計咨詢有限公司

性質(zhì):民營企業(yè)

行業(yè):建筑設(shè)計

規(guī)模:1-50人

地區(qū):上海-嘉定區(qū)

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