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行政專員

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大專|1-3年|福建-莆田市

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社保年終獎績效獎金全勤獎節(jié)日福利帶薪年假

2025-05-12更新

職位描述

職位:文秘/助理/行政后勤

招聘類型:全職招聘 招聘人數(shù):2 職稱要求:無 證書要求:無

職位描述

1.根據(jù)需要編制行政管理制度和各種公文、信函,報上級審核,按領(lǐng)導(dǎo)要求傳達公司日常規(guī)章制度,落實公司文件的編制、接收、發(fā)放和保管,組織發(fā)布公司信息披露的內(nèi)部內(nèi)容和內(nèi)部出版物,確保各類公司信息的及時、正確披露; 2.協(xié)助上級組織籌備公司管理層會議、公司慶典等重要會議和活動,記錄、組織會議,報告會議決議; 3.辦公用品管理:根據(jù)公司辦公用品管理規(guī)定、公司人員辦公用品申請記錄和上級指示,負責(zé)辦公家具、設(shè)備、用品的采購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護管理,并定期匯總預(yù)算,確保員工使用需求得到滿足,費用得到有效控制; 4.文件和文件管理:負責(zé)公司文件的登記、分類、分類、編制、歸檔、存儲和分發(fā);從門口接收和歸檔外部文件; 5.許可證和重要資料的管理:根據(jù)公司行政管理制度和保密制度,負責(zé)公司各類重要資質(zhì)證書、許可證、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤的日常使用和保管,以及記錄、日常使用、維護和維護,公司印章的保管和注銷; 6.其他后勤保障服務(wù)。

任職要求

1.行政、工商管理、秘書等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷; 2.一年以上行政工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程; 3.熱愛行政助理工作,具有良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)形象; 4.良好的寫作能力,較強的寫作能力,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,擅長文檔管理、時間管理等秘書工作; 5.性格開朗,協(xié)調(diào)、溝通、適應(yīng)能力強,人際交往能力強,洞察力強; 6.有較強的團隊合作精神和責(zé)任心,工作認真細致。 7.有建筑公司行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

辦公地址

福建-莆田市福建省莆田市仙游縣鯉城街道學(xué)府東路666號2號樓三層

收起

加載中...

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福建省順安建筑工程有限公司

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性質(zhì):民營企業(yè)

行業(yè):工程施工

規(guī)模:501-1000人

地區(qū):福建-莆田市

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