工作職責(zé)： 1、按規(guī)定起草行政管理制度和各種公文、信函，報上級審核，按領(lǐng)導(dǎo)要求傳達公司日常法令，落實公司文件的編制、接收、發(fā)放和保管，組織安排和傳播公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容和內(nèi)部出版物的出版，確保公司各種信息的及時、正確傳播； 2、協(xié)助上級組織籌備公司管理會議、公司慶典等重要會議和活動，記錄整理會議，報告會議決議； 3、辦公用品管理：根據(jù)公司辦公用品管理規(guī)定、公司人員辦公用品申請記錄和上級指示，負(fù)責(zé)辦公家具、設(shè)備、用品的采購、統(tǒng)一調(diào)配、配送、儲存、維護和管理，定期進行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求，費用得到有效控制； 4、文件和文件管理：負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類、整理、編制、歸檔、存儲和分發(fā)；外來門文件的接收和歸檔； 5、重要證書、執(zhí)照和資料的管理：根據(jù)公司行政管理制度和保密制度，負(fù)責(zé)各類重要資質(zhì)證書、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的日常使用和保管，以及雕刻、日常使用，保管和注銷公司印章； 6、其他后勤保障事務(wù)。 任職資格： 1、行政、企業(yè)管理、秘書等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷； 2、至少2年行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程； 3、熱愛行政助理工作，具有良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)形象； 4、良好的寫作能力，較強的寫作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備，擅長文檔管理、時間管理等秘書工作； 5、性格外向，協(xié)調(diào)、溝通、適應(yīng)能力強，具有優(yōu)秀的人際交往和社會活動能力，有敏銳的洞察力； 6、具有較強的團隊精神和責(zé)任心，工作認(rèn)真細(xì)致。