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大專|4-5年|北京-西城區(qū)

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2025-07-15更新

職位描述

職位：文秘/助理/行政后勤

招聘類型：全職招聘招聘人數(shù)：1 職稱要求：無證書要求：無

職位描述

1. 日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負責人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關協(xié)調(diào)工作。 2. 公司電話的接聽（轉(zhuǎn)接、代接）和記錄、轉(zhuǎn)達工作。 3. 公司郵件、快遞的收發(fā)及相應費用的結(jié)算工作。 4. 公司各類往來文件（電子郵件、傳真）的收發(fā)、處理和歸檔。 5. 公司辦公環(huán)境、設備等的保持、檢查、處理。 6. 對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。 7. 公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發(fā)放、管理）。 8. 日常的打印、復印以及相關設備的檢查。（日后涉及“使用管理”） 9. 訂車輛的管理、維護及修理費用結(jié)算； 10. 公司后勤管理，及各類費用的支付工作，包含：物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、等； 11. 庫存管理，定期盤點庫存。 12. 檔案管理，前臺的貴重物品及收發(fā)文的整理及歸檔。 13. 本人工作管理，月末將各種文檔、表格匯總給領導 14. 協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。 15. 協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

辦公地址

北京-西城區(qū)北京市西城區(qū)華尊大廈10層

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