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職場遇到愛躲事卸責(zé)的奇葩同事,與其自己氣到內(nèi)傷,不如學(xué)幾招應(yīng)對!心理師認(rèn)為,常用「我不知道」來逃避的人,通常是防備自己不要受到傷害,要讓對方愿意負(fù)責(zé),就是讓事情清楚明白,筑招網(wǎng)小編教你6步驟建立對方的責(zé)任感!
「善于躲避責(zé)任」的人格動機(jī)
逃避責(zé)任的人格類型中,有一種類型會表現(xiàn)出自己也是一頭霧水,什么都不知道,他們常常說的「逃避責(zé)任的借口」有下面這幾句:
「沒有人跟我說要做什么啊!」
「我不知道這件事情有這么急?!?/span>
「主管叫我那樣做,你又叫我這樣做,我不知道要聽誰的?」
「我什么都不知道、不清楚,所以什么也沒有做?!?/span>
「都沒有人在旁邊看我怎么做,我不曉得怎么做才對?」
很多人在面對事情時,習(xí)慣用「我不知道」來逃避責(zé)任,其實(shí)從心理的角度,這代表他們已經(jīng)啟動防衛(wèi),努力保護(hù)自己的心理不要受到傷害和責(zé)難。
讓對方負(fù)起責(zé)任的方法:先讓事情清楚明白,再降低對方的防衛(wèi)態(tài)度,開始思考解決方法。
碰到善于躲避責(zé)任的人,要讓對方負(fù)起責(zé)任的第一種方法是,先讓事情清楚明白,這樣對方才能做到答應(yīng)的事情。
接下來可以詢問對方:「哪件事情現(xiàn)在做不到?」以及「如何讓這件事變成可能?」
這兩個問題可以讓原本態(tài)度防衛(wèi)、封閉、自私,愛找借口的人,態(tài)度轉(zhuǎn)變成開放,愿意思索如何去執(zhí)行原本認(rèn)為不可行的計(jì)劃,說出對方心中認(rèn)為不可能做到的事情時,比較可能降低對方的防備態(tài)度,開始思考解決方法,并且與你合作。
有一次到企業(yè)做訓(xùn)練,主題是「如何運(yùn)用心理學(xué)提升顧客的滿意度」,我拋出的提問是:「有沒有什么事情是大家現(xiàn)在覺得做不到,但若做到可以大大提升顧客的滿意度?」
何以我要用這個反向提問,因?yàn)槿绻抑苯訂枺骸缸鲂┦裁凑{(diào)整可以大大提升顧客的滿意度?」大家就會覺得「可以做的都做了」、「我們現(xiàn)在做的顧客就已經(jīng)很滿意了」、「不知道還能再做什么」,所以,這個提問的用意,就是要降低對方的防衛(wèi)心理,開始思考問題解決的方法。
把自己的「責(zé)任范圍」縮小的人格動機(jī)
另一種逃避責(zé)任的人格類型是「把自己的責(zé)任范圍縮小」,他們常常會說:「這不關(guān)我的事。」
讓對方負(fù)起責(zé)任的方法:先同理對方的感受,再讓對方說出心里的話,并且提出可以執(zhí)行的解決方案。
碰到想要「把自己的責(zé)任范圍縮小」的人,可以先同理對方的感受說:「我想你會覺得自己做不到我要求的事,對吧?」
如果對方點(diǎn)點(diǎn)頭回答「對」時,就代表你了解他的處境,會有效減少對方內(nèi)心的抗拒。
然后接著說:「我猜,你很想直接告訴我你做不到,對不對?」對方很可能會同意地點(diǎn)點(diǎn)頭,甚至回答:「沒錯。」
最后詢問對方說:「你認(rèn)為要完成這件事,除非是什么狀況……?!拐f完后要停頓一下,讓對方填空,說出心里的話。之后就可以跟對方一起合作,讓對方提出有效執(zhí)行的解決方案。
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態(tài)度被動的人格動機(jī)
一般而言,態(tài)度被動的人即使看到失誤、發(fā)現(xiàn)問題,也會置之不理,任由問題變得越來越嚴(yán)重,他們跟自己說的「內(nèi)在語言」常常是下面這幾句:
「再等等看吧!」
「再輪也輪不到我來做?!?/span>
「遲早會有人出面解決的?!?/span>
「天塌下來還有高個子頂著?!?/span>
如果細(xì)心觀察會發(fā)現(xiàn),不少態(tài)度被動的人屬于「有能力但沒有盡全力」的人格動機(jī),如果放任他們得過且過,問題會愈滾愈大。
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讓對方負(fù)起責(zé)任的方法:六個步驟建立責(zé)任感
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碰到「有能力但沒有盡全力」的人,不妨試試下面六個步驟,可以逐步擴(kuò)大對方的責(zé)任感。
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第一步:告訴對方你想花個十分鐘和他小聊一下,時間最好訂在他可以專心談話的時候,要是對方說可以馬上放下手邊的事情過來找你,不妨禮貌地說:「不是很緊急,可以等他忙完之后再過來?!?/span>
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第二步:先想出三個可能會讓對方覺得不滿的地方,越明確越具體越好。譬如說,你覺得對方會不滿常常丟給他無聊的案子,沒有給他足夠的預(yù)算購買想要的配備,有時候別人的爛攤子,卻怪在他頭上。
這個時候要先放下自己對他不滿的地方,設(shè)身處地以對方的立場來思考。
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第三步:跟對方會談時,對方可能會以為你要責(zé)怪他而有防備心,但這個方法成功的關(guān)鍵是,要讓對方出乎意外:「你大概預(yù)期我會像平常那樣告訴你哪里不對、哪里做錯,但是我一直在思考為何你會有這樣的態(tài)度,或許是我讓你失望了,有幾件事也許你不敢說,這些事情應(yīng)該是……」明確說出你覺得讓他感到失望的事。
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第四步:真誠的詢問對方:「我講的這些都對嗎?如果不是的話,那我做了什么讓你覺得不舒服的事情?可以說說看嗎? 」
好好傾聽對方要講的話,聽完后稍停一會再說:「這些事情對你來說有多困擾?」
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第五步:在對方回答你提出來的問題之后,真誠地說:「是喔!我都沒發(fā)覺,很抱歉,以后我會調(diào)整。」然后停住不要說話,如果對方問:「還有其他的事嗎?」
你要真誠地說:「沒有了,我想講的就這樣,很感謝你告訴我實(shí)話?!?/span>
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第六步:可以回應(yīng)對方:「我知道有些地方我忽略了,也知道你不敢告訴我,如果我能了解自己的盲點(diǎn),可以做得更好,創(chuàng)造出更優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。 」
接著也可以跟對方討論:如何創(chuàng)造讓他好好工作的環(huán)境。
想讓態(tài)度被動的人負(fù)起責(zé)任,如果當(dāng)面指正對方,承諾以后會改進(jìn),事實(shí)上,只是在樹立新敵,即使對方表面唯唯諾諾,但只要有機(jī)會,對方就會想辦法逃避責(zé)任。
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上面這六個步驟很適合主管或家長用來建立同仁或孩子的責(zé)任感,咨商的過程中我常會分享給有需要的主管和家長,但成功的關(guān)鍵在于,語言的熟悉程度,以及理解每個步驟的用意,融會貫通之后,多半可以大幅提升被動者的責(zé)任感。
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